Реферати

Контрольна робота: Новинки Microsoft Office system 2007

Передумови виникнення свідомості. Природні й історичний^-суспільно-історичні передумови виникнення і розвитку свідомості. Основні типи відображення. Закон заперечення заперечення.

Основні механізми регулювання діяльності засобів масової інформації. Основні механізми регулювання діяльності СМИ Суспільне й етичне регулювання. Правове й економічне регулювання діяльності засобів масової інформації далеко не вичерпують у демократичному суспільстві набір засобів і технологій впливу суспільства і держави на медийную сферу.

Дегустаційна оцінка якості сподіваючись. ФЕДЕРЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УТВОРЕННЮ ПІВДЕННО-УРАЛЬСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ КОМЕРЦІЇ КАФЕДРА "ТОВАРОЗНАВСТВО Й ЕКСПЕРТИЗА ТОВАРІВ"

Методи оцінки і показники фінансових ринкових ризиків. Зміст Уведення Розділ 1. Теоретичні основи забезпечення оцінки фінансових ризиків 1.1. Фінансові ризики: загальна характеристика поняття 1.2. Методи оцінки фінансових ризиків

Конкуренція, її види, місце і роль у сучасному господарському механізмі 2. ЗМІСТ Уведення......2 Розділ 1. Сутність конкуренції, її види і її значення для розвитку економіки......

Університет Російської Академії Освіти

Новомоськовський філія

Факультет «Економіка і бізнес»

Реферат

по предмету «Інформатика»

натему

«НОВИНКИ MICROSOFT OFFICE SYSTEM 2007»

Виконав: Веденеева Д. В.

Група: М-07-1

Перевірив: Григорьев В. И.

Новомоськовськ

2009

ЗМІСТ

Введення

1. Новий інтерфейс

2. Формати microsoft office open xml

3. Office word 2007

4. Office access 2007

5. Officeexcel 2007

Висновок

Бібліографічний список

ВВЕДЕННЯ

Фахівці в області інформаційних технологій завжди з цікавістю зустрічають вихід чергової версії програмних продуктів, що використовуються в мережі підприємства: якими новими властивостями вони порадують і чи будуть заявлені поліпшення настільки відчутні, щоб витрати на перехід до нового продукту полічити що окупилися? Корпорація Microsoft надала новий випуск MicrosoftOfficeSystem, що включає в себе додатки OfficeWord 2007, OfficeExcel 2007, OfficeAccess 2007, OfficePowerPoint 2007 і OfficeOutlook 2007. У даній роботі будуть розглянуті перші три з них.

1. НОВИЙ ІНТЕРФЕЙС

Той, хто уперше відкриє додатки Microsoft Office system 2007, не побачить перед собою звичних панелей меню і інструментів - їх замінила самонастраивающаяся смуга Ribbon, яка, об'єднавши набори кнопок і команд, дозволяє швидко звернутися до будь-якого інструмента додатку. Ця, мабуть, саме значна зміна призначеного для користувача інтерфейса системи Microsoft Office за останні десять років. Новими властивостями, однак, володіє поки що інтерфейс тільки декількох додатків пакету, а саме: Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 і Office Outlook 2007 (для об'єктів «Пошта», «Контакти» і «Календар»). Інші додатки Microsoft Office system 2007 зберегли звичний інтерфейс.

Переробка призначеного для користувача інтерфейса корпорацією Майкрософт була викликана все зростаючим збільшенням функціональності додатків, наприклад, в Microsoft Office Word 2003 нараховується більше за 1500 команд, для повноцінного використання яких необхідне попереднє навчання. Основна мета нового інтерфейса Microsoft Office - полегшення пошуку і застосування функцій вищеперелічених додатків, а також створення ефективного робочого простору з мінімумом відволікаючих деталей, що дозволяє зосередитися на роботі з інструментами додатків системи Microsoft Office.

Рис. 1. Вікно текстового редактора Microsoft Office Word 2007

Інструменти, доступні в області Ribbon, організовані в логічні групи, розміщені на окремих вкладках з відповідними ярличками. Кожна вкладка призначена для виконання певних задач (наприклад, форматування або рецензування). Щоб не захаращувати простір вікна, деякі вкладки відображаються тільки при необхідності, у разі виділення певного типу об'єкта. Наприклад, команди редагування діаграми в Office Excel 2007 не потрібні, якщо користувач не займається її виправленням. Так що в Microsoft Office 2007, коли виникає необхідність в додаткових командах, що відносяться до задачі, що виконується в даний момент, на екрані відображаються контекстно-залежні командні вкладки. Коли ці команди не потрібні, контекстно-залежні командні вкладки у вікні додатку приховані.

Для зміни форматування раніше використовувалися складні діалогові вікна з безліччю параметрів. У новому призначеному для користувача інтерфейсі системи Microsoft Office передбачені галереї - набори схематичних зображень можливих результатів, серед яких вибирається найбільш відповідний для досягнення бажаного ефекту. Галереї спрощують процес професійного оформлення документів. Однак, як і раніше залишаються доступними традиційні діалогові вікна.

Нова технологія попереднього перегляду (Live Preview) в Microsoft Office 2007 дозволяє побачити результат операції виправлення або зміни форматування до виконання самої операції. Досить провідай покажчик миші на можливий варіант форматування, представлений в галереї, щоб документ відобразився у новому вигляді оформлення.

Швидкий попередній перегляд прискорює процес макетування, виправлення і форматування документів, підвищуючи ефективність роботи з ними. Спливаючі підказки також вдосконалені: вони містять більше ілюстрацій і тексту, завдяки чому користувачу полегшало знаходити нові функції, що допомагають прискорити виконання роботи. У них також містяться посилання на допоміжну інформацію, наприклад повчальні або довідкові матеріали, що відображаються при наведенні покажчика миші на ту або інакшу команду.

Тепер не треба з'ясовувати назву команди, відкривати вікно довідки і вводити в нього цю назву - відповідне посилання вбудоване в інтерфейс користувача. Ця контекстна інформація дає користувачу можливість швидко освоїти незнайому функціональність.

Оскільки команди структуровані у напрямах роботи з ними, можна легко знайти і застосувати нові функції системи Microsoft Office 2007. Вдосконалений зовнішній вигляд і динамічні галереї інтерфейса дозволяють скоротити витрати часу на освоєння функціональності додатків і приділити більше уваги змісту документів і аналізу даних.

Щоб приховати область смуги Ribbon, залишивши на екрані тільки найменування вкладок, потрібно виконати двійчасте натиснення мишею на активному ярличку. Аналогічний результат вийде при використанні на клавіатурі комбінації клавіш CTRL+F1.

Розширюваність нового призначеного для користувача інтерфейса дозволяє вбудовувати в нього логічні і візуальні програмні засоби для виконання спеціальних команд в ході роботи з документами Office Word 2007, електронними таблицями Office Excel 2007 і презентаціями Office PowerPoint 2007. При їх поєднанні з командами системи Microsoft Office новий інтерфейс допомагає в пошуку, освоєнні і реалізації призначених для користувача дій.

Тим, хто вважає замість миші за краще використати комбінації клавіш на клавіатурі, треба врахувати, що деякі комбінації тепер віднесені до інших інструментів. Кожній з команд області Ribbon відповідає «швидка» клавіша. Щоб її взнати, потрібно натиснути клавішу ALT, після чого у кожного інструмента з'явиться відповідна символьна відмітка. Наступний рівень «швидких» клавіш на вкладці буде доступний при використанні комбінації ALT+ < символ >. Таким чином можна викликати будь-яку команду, використовуючи при цьому не більш п'яти комбінацій.

Рис. 2. Підказки «швидких» клавіш на Ribbon

2. ФОРМАТИMICROSOFT OFFICE OPEN XML

В Microsoft Office system 2007 документи в меншій мірі асоціюються з фізичним листом паперу і в більшій мірі - з програмним контейнером для зберігання корпоративної інформації, яку можна компілювати і повторно використати різними способами. Все більш поширеною стає ситуація, коли документи створюються і споживаються не тільки користувачами, але і бізнесом-системами. Тому для додатків Office 2007 передбачені нові формати файлів, засновані на XML. Від XML-форматів попередніх версій системи Microsoft Office вони відрізняються компактністю, надійністю і можливістю забезпечення більш тісної інтеграції даних між документами і програмними системами.

Завдяки використанню технології стиснення ZIP формати Office XML істотно зменшують розмір файлів, тим самим забезпечується економія дискового простору і смуги пропускання мережі, необхідної для передачі файлів по електронній пошті, локальній мережі або Інтернету. Що, в свою чергу, дозволяє активно обмінюватися документами і більш ефективно працювати в групі. Сегментированний принцип зберігання даних в цих форматах значно спрощує відновлення пошкоджених документів, дозволяючи відкривати файл навіть в тому випадку, якщо частина його пошкоджена.

Нові формати Office XML призначені для швидкого створення документів з даними, отриманими з різних джерел, що відкриває нові можливості для спрощення процесу збору і використання інформації в організаціях. Відкрита специфікація форматів означає, що файли можна використати в будь-якому операційному середовищі. На даний момент формати Office XML використовуються у всіх трьох основних додатках системи: Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007.

Завдяки цьому тепер можна швидко створювати документи, електронні таблиці і презентації, що включають в себе дані з різних джерел, і легко обмінюватися ними з іншими додатками. Для відмінності нових форматів від старих до розширення файлів Microsoft Office додана четверта буква - «х».

Всі команди роботи з файлами зосереджені в головному меню, яке відкривається за допомогою кнопки Microsoft Office Button. У цьому ж меню розташована кнопка настройки параметрів додатку, що використовується (Options).

Рис. 3. Головне меню, що відкривається кнопкою Microsoft Office Button

3.OFFICE WORD 2007

До новинок текстового процесора Office Word 2007 можна віднести прості в застосуванні кошти швидкого форматування, засіб редагування математичних виразів, а також готові стандартні блоки, що настроюються для додавання вмісту, що часто використовується (наприклад, цитат, посилань, верхніх і нижніх колонтитулів).

Новий інтерфейс додатку забезпечує швидке стильове форматування документа, що дозволяє зекономити час при завданні формату тексту і таблиць. Теми документів надають можливість оформляти документи з використанням одних і тих же кольорів, шрифтів і ефектів для досягнення загальної єдності оформлення. Можливість додавати стандартні блоки готових даних (Building Blocks) в Office Word 2007 скорочує кількість помилок, пов'язаних з копіюванням і вставкою інформації, що часто використовується, причому дані блоки легко оновлювати і застосовувати при груповій роботі. Для вставки стандартної інформації досить вибрати потрібний вміст в меню Building Blocks і вмістити його в документ. Додавання в документ цитат і посилань можна здійснити одним натисненням миші, виконуючи пошук по базах даних готових посилань.

Нова функція порівняння документів дає можливість більш ретельно проводити порівняння двох версій, включаючи виконані переміщення тексту і внесені зміни, в тому числі і в таблицях. Це може бути надто важливим при пошуку в документі змін. При порівнянні можна також використати нову панель огляду, що складається з трьох областей, дві з яких відображають два що порівнюються документи, а третя - кінцевий документ, об'єднуючий зміни з перших двох документів. При цьому одночасна прокрутка всіх трьох областей полегшує систематичне відстеження змін.

Нова функція перевірки документів (Document Inspector) допомагає перед їх поширенням виявляти і видаляти з них небажані коментарі, інформацію, що персонально ідентифікується, прихований текст і інші конфіденційні дані. А постачивши документ цифровим підписом, ви підтвердите, що його вміст з моменту публікації не був змінений, і дозволите іншим користувачам пересвідчитися в цьому.

Нова функція скріплення даних в Office Word 2007 надає можливість динамічного відображення відомостей, що зберігаються в інформаційних системах. Використання нових форматів Word XML дозволяє легко оновлювати сховище даних в форматі XML, що знаходиться всередині файла Office Word, забезпечуючи тим самим своєчасне оновлення документа, що міститься. Інтеграція XML-документів шляхом скріплення даних з джерелами ділової інформації дозволяє організаціям створювати і розгортати структуровані шаблони документів, що допомагають користувачам забезпечити достовірність інформації в своїх документах, не вдаючись до обширного пошуку у зовнішніх додатках, а використовуючи елементи управління документами і пов'язаними даними.

Елементи управління документами дозволяють структурувати процес їх складання, встановлюючи як обов'язкові конкретні типи інформаційних даних або додаючи розділи, що не допускають виправлення або зміни форматування. Постійний підрахунок слів в реальному часі відстежує їх кількість в документі прямо в процесі набору тексту, а контекстна перевірка орфографії допомагає уникнути неправильного словоупотребления. При цьому стало простіше отримати статистичні дані про документ.

Рис. 4. Галерея тим оформлення Office Word 2007

Новий засіб введення формул дозволяє конструювати математичні вирази з використанням реальних математичних символів, готових виразів і автоматичного форматування, що особливо зручно при написанні наукових статей і документів.

4.OFFICE ACCESS 2007

Microsoft Office Access 2007 дозволяє з мінімумом витрат зберігати, управляти, розподіляти і відстежувати інформацію завдяки вбудованим бібліотекам шаблонів і інтерактивним інструментам проектування баз даних з можливістю роботи з даними різних джерел, включаючи Microsoft SQL Server.

Арсенал нових елементів інтерфейса Microsoft Office Access 2007 включає в себе не тільки самонастраивающуюся смугу інструментів, але і нове стартове вікно, навігаційну панель, вкладки з документами, рядок статусу і мини-панель управління (мал. 10). Вікно перегляду об'єктів бази даних тепер містить вкладки, що дозволяє відобразити в ньому відразу всі об'єкти, забезпечуючи зручний перехід від одного до іншого.

Область переміщення, розташована праворуч від вікна перегляду, надає легкий доступ до всіх типів об'єктів бази даних, включаючи таблиці, форми і звіти.

Office Access 2007 дозволяє швидше створювати бази даних і приступати до роботи з ними, навіть якщо користувач не має навиків їх проектування. При запуску програми у вікні Getting Started («Приступаючи до роботи») пропонується на вибір ряд готових шаблонів. Їх можна використати без яких-небудь модифікацій або настройки, а можна адаптувати відповідно до характеру інформації, яку потрібно зберегти відповідно до бажаного способу її відстеження.

Кожний шаблон являє собою повну базу даних із зазделегідь певними таблицями, формами, звітами, запитами, макросами і відносинами. Так, для створення нової таблиці потрібно клацнути мишею на кнопці Table («Таблиця») панелі Create («Створити») і почати набирати дані полів в уявленні, що відкрилося Datasheet («Таблиця даних»). Office Access 2007 автоматично визначить тип даних під час їх введення. Стовпець Add New Field («Додавання нового поля») цього уявлення дозволяє додати в таблицю нове поле, якому можна задати необхідний тип даних або форматування за допомогою самонастраивающейся смуги інструментів (ribbon). Можна також створити нову таблицю шляхом вставки таблиці Excel з буфера обміну, причому програма автоматично настроїть всі потрібні поля і визначить їх тип даних.

У уявленні Datasheet («Таблиця даних») доданий рядок Totals («Підсумки»), в якому можна обчислити потрібну агрегатну функцію: суму, середнє, мінімум або максимум, а також кількість, девіація або відхилення, вибираючи їх з списку. Для створення нового поля таблиці служить спеціальна панель Field Templates («Шаблон поля»), показана нарис. 11. На ній перераховані назви полів із зазделегідь певними типами і властивостями, досить усього лише перетягнути потрібні з них в таблицю. Шаблони полів засновані на схемах XSD, що дозволяє створити стандартні визначення полів при роботі в групі або підрозділі.

Інша панель - Field List («Список полів») дозволяє додати до таблиці поля з вже існуючих в базі даних пов'язаних або непов'язаних таблиць. У разі необхідності встановлення зв'язку між таблицями Office Access 2007 автоматично створить їх або запропонує користувачу самому це зробити.

У Office Access 2007 можна визначати поля для зберігання багатозначних даних. Особливо це зручне при роботі з Windows SharePoint Services, що використовують тип поля multivalued (багатозначне). Для утворення такого поля в уявленні Design («Конструктор») створюємо нове поле і запускаємо Lookup Wizard («Майстер перегляду») - він дозволяє задати поле, що дозволяє вибирати з списку значень. Якщо вам потрібно, щоб поле мало тип multivalued, потрібно пересвідчитися, що в одному з вікон Lookup Wizard включений прапорець Allow Multiple Values («Дозволити декілька значень»).

Новий тип даних - Attachment(«Вкладення») дозволяє легко зберігати всі типи документів або двійкових файлів в базі даних, автоматично стискаючи їх при цьому. Причому один запис може містити декілька прикріплених файлів. Імпорт і експорт інформації стали простіше і дозволяють зберігати операції імпорту, що часто використовуються і експорту для швидкого повторного застосування. Причому для збору або оновлення даних в таблиці Office Access 2007 можна використати електронну пошту, що забезпечується інтеграцією з Office Outlook 2007. Автоматичний або ручний імпорт даних дозволяє удосконалити збір даних для відстеження.

Інтерактивне проектування форм дає можливість змінювати макет і відразу спостерігати результати змін. При цьому допустима автоматична генерація форм Office InfoPath 2007 або HTML по полях таблиці Office Access 2007. Підтримка визуализації графічних елементів дозволяє вміщувати напису і графіку безпосередньо на макет шаблона і бачити результат в режимі реального часу. Підтримка динамічних представлень зведених таблиць і графіків забезпечує можливість здійснювати аналіз по декількох сукупностях даних.

Створення звітів і їх редагування також підтримує принцип WYSIWYG, забезпечуючи при цьому:

· спрощену фільтрацію і сортування інформації;

· можливості угруповання, що дозволяють розташовувати інформацію в одному або декількох шарах і додавати проміжні підсумки;

· швидке і легке включення підсумків і сум в будь-який звіт;

· додавання в звіт нових полів шляхом простого їх перетягнення в потрібну позицію з області списку полів.

Тісна інтеграція з Windows SharePoint Services дозволяє перемістити додаток в список SharePoint, в якому члени робочої групи зможуть переглядати, редагувати або додавати інформацію, а також переглядати звіти. При цьому переміщення на веб-вузол SharePoint виконується одним натисненням миші. Як в списках SharePoint, так і в Office Access 2007 зберігається історія версій.

При видаленні даних вони зберігаються тепер в проміжному кошику для видалених даних, що дозволяє відновити ті з них, які були видалені по помилці, а резервне копіювання даних на сервері дозволяє підтримувати цілісність додатків для їх моніторинга.

5.OFFICE EXCEL 2007

В новому Office Excel, як і десять років тому, зросла кількість осередків на робочому листі. Тепер максимальне число рядків перевищує мільйон, а стовпців стало більше 16 тис., що дозволяє імпортувати і обробляти величезні об'єми даних в одній таблиці. У результаті для позначення стовпців довелося використати три букви (список стовпців закінчується на символьній комбінації XFD). Для обробки збільшених масивів даних буде потрібна підвищена продуктивність комп'ютера, що і забезпечується за рахунок підтримки нових двухъядерних процесорів і многопоточних чипсетов.

Крім того, підтримка об'єму оперативної пам'яті збільшена аж до 2 Гбайт. Нові можливості в створенні формул в осередку робочого листа включають в себе панель формул змінного розміру і функцію контекстно-залежного автозавершения тексту формули, що забезпечує прискорене введення одного разу набраної на листі формули. Крім того, як і раніше, формули і функції можуть посилатися на іменовані діапазони і таблиці. Кількість посилань на інші осередки тепер обмежена тільки об'ємом доступної пам'яті комп'ютера.

Рис. 7. Панель формул спрощує вибір потрібної функції

Рядок формул автоматично розширяється при показі великих складних формул, не закриваючи при цьому даних робочого листа. Кількість вкладення функцій збільшена до 64, але тільки при використанні нових форматів файла робочої книги. Використання формату файла, сумісного з попередніми версіями, як і раніше не дозволяє будувати формули більш ніж з сьома вкладеннями функцій.

Підтримка роботи з таблицями однорідних даних дозволяє посилатися в формулах на таблиці. Заголовки стовпців таблиць при прокрутці залишаються на вигляду, а функція автонаполнения автоматично розширює таку таблицю при її заповненні даними.

Застосування тим і стилів дозволяє швидко виконати форматування даних на робочому листі Office Excel 2007. Набір тим - загальний для всіх додатків Office 2007, включаючи Microsoft Office Word і Microsoft Office PowerPoint, в той час як набір стилів спеціально призначений для форматування власних об'єктів Excel, таких як таблиці, графіки, зведені таблиці, діаграми і фігури. І теми, і стилі можуть настроюватися користувачем, що дає йому можливість створювати документи на професійному рівні, з фірмовими наборами кольорів, шрифтів, рамок і залиття. Єдине, що не підлягає тут самостійній настройці, це стилі графіків, в яких можна вибирати тільки із зазделегідь приречених наборів. Як і в Excel 2003, до виділених діапазонів осередків можна застосувати стиль осередків. Оскільки більшість стилів осередків не пов'язана з темами, легко створити свій власний набір стилів оформлення окремих таблиць.

Умовне форматування осередків розширене багатими схемами визуализації даних, що полегшує завдання умов для виявлення різних тенденцій, шаблонів або виключень в даних на робочих листах (див. мал. 7). При цьому число умов нічим не обмежено.

Office Excel 2007 тепер підтримує 16 млн. відтінків кольору і необмежене число варіантів форматування в одній робочій книзі. Арсенал коштів визуализації даних в Office Excel 2007 містить кольорові градієнти, стовпчики даних і значки. Застосування умовного форматування (наприклад, трикольорового градієнта) дозволяє виділити актуальні значення в наборі даних і отримати більш чітке уявлення про положення цих значень у всьому діапазоні даних, що розглядаються. Після цього дані можна переупорядочить згідно різним умовам сортування, таким як Sort by Smallest to Largest («Від найменших до найбільших») або Cell Color («Колір осередку»). При цьому підтримується до 64 рівнів сортування даних, в тому числі можливість сортування за кольором фону осередку або шрифту.

Новий інтерфейс побудови зведених таблиць дозволяє отримати результат декількома натисненнями миші, оскільки не вимагає перетягнення полів в макеті (мал. 8). Крім того, полегшується форматування і настройка зведеної таблиці завдяки розміщенню цих інструментів на панелі задач. При цьому підтримується відкат для більшості дій, пов'язаних із змінами зведеної таблиці.

Аналогічно таблицям робочого листа, застосування стилів до зведених таблиць дозволяє швидко оформити їх необхідним образом. Підтримуються умовне форматування елементів зведеної таблиці, а також настройка режимів сортування і фільтрації її даних. Ці ж нововведення доступні і для зведених діаграм.

При цьому дані робочого листа Excel можуть бути збережені як в документі, так і в презентації, дозволяючи виконувати подальші маніпуляції з діаграмою. Засновані на вибраній темі стилі діаграм включають в себе спеціальні об'ємні ефекти, падаючі тіні і прозорість. Оскільки для їх підтримки використовується інструментарій OfficeArt, то майже всі ці інструменти доступні для форматування елементів діаграм (мал. 9). Новий інтерфейс дає можливість швидкого доступу до заголовків, осей, міток даних, легенди, ліній тренда і інших компонентів діаграми у разі їх зміни, форматування або видалення.

При копіюванні діаграм Excel в інші додатки Office 2007 вони автоматично змінюються на тип об'єкта, відповідний документу або презентації. Команда Paste Special («Спеціальна вставка») дозволяє вибрати тип об'єкта по розсуду користувача з встановленням зв'язку з джерелом даних або створенням копії об'єкта. У презентаціях Office PowerPoint 2007 будь-які елементи діаграми, що вставляється можуть бути анимировани, дозволяючи доповідачу виконувати її динамічну демонстрацію.

Підтримка нових форматів файлів дозволяє скоротити розмір робочих книг, що зберігаються, забезпечуючи при цьому обмін інформацією між різними додатками. Основним форматом в Office Excel 2007 виступає заснований на XML-уявленні формат з розширенням (. xlsx). Інший формат підтримує використання макросів в книзі Excel і має розширення (. xlsm). Для шаблонів Office Excel 2007 застосовують формати (. xltx) і (. xltm) для звичайних книг і книг з підтримкою макросів. У доповнення до цих форматів в Office Excel 2007 представлений новий бінарний формат (BIFF12) з розширенням (. xlsb) для компактного зберігання робочих книг великого об'єму з можливістю зворотної сумісності з попередніми версіями Excel.

Оскільки попередні версії не підтримують нові властивості даного додатку, можна використати спеціальний інструмент для перевірки присутності даних властивостей в робочій книзі.

Для попередніх версій доступні оновлення і конвертери, що дозволяють редагувати файл, підготовлений в Office Excel 2007, без втрати нового функционала. У інших випадках можна зберегти робочу книгу в форматі, зрозумілому для версій 97-2003, із звичайним розширенням (xls).

Поліпшені властивості друку забезпечують відповідність між зображенням на екрані і версією таблиці, що виводиться на принтер. Для цього додане нове уявлення Page Layout («Розмітка сторінки»). У ньому візуально можна створювати і редагувати колонтитули сторінки, управляти розміром полів, розміщенням об'єктів і іншими елементами настройки друкарської сторінки.

ВИСНОВОК

Організація і підтримка командної і мобільної роботи над різними документами, задачами і проектами залишається одним з важливих напрямів розвитку Microsoft Office system. Нові додатки для підтримки спільної роботи (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 і Office Outlook 2007), що війшли в її склад, дозволяють не тільки підвищити ефективність діяльності групи і якість результатів спільної роботи, але і зекономити час.

БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК

1. Матеріали сайта CITFORUM.RU.