Реферати

Контрольна робота: Обробка даних в табличній формі коштами MS Office

Положення середньовічної філософії. Виникнення середньовічної філософії. Два основних джерела свого формування. Давньогрецька філософія і Священне писання. Патристика.

Аналіз системи керування персоналом в організації на прикладі запро Будівельний Альянс. Введення Управлінські рішення, зв'язані з організацією і керуванням діяльності персоналу, багато в чому визначають ефективність функціонування організації.

Обробка табличної інформації за допомогою зведених таблиць засобами MicroSoft Excel. Краснодарський Державний Університет Культури і Мистецтв Факультет Економіки Керування і Реклами Дисципліна: Інформатика РЕФЕРАТ ТЕМА: "Обробка табличної інформації за допомогою зведених таблиць засобами MicroSoft Excel"

Булгаковська Москва.. Булгаковська Москва. Автор: Булгаков М. А. Роман "Майстер і Маргарита" приніс Булгакову посмертну світову славу. Автор писав роман як історично і психологічно достовірну книгу про свій час. Усе, що пережив Булгаков на своєму столітті - і щасливого, і важкого, усю душу і весь талант віддав він цьому роману,

Злочину проти власності 3. О Г Л А В Л Е Н И Е: Уведення......3 Розділ1. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВІ АСПЕКТИ РОЗВИТКУ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО РОЗКРАДАННЯ......

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

по дисципліні «Інформатика»

по темі: «Обробка даних в табличній формі средствамиMSOffice»

ЗМІСТ

1. Обробка даних в табличній формі коштами MSOffice

2. Фірмі буде потрібний 5000 млн. рублів через 12 років. У цей час фірма має в своєму розпорядженні гроші і готова покласти їх на депозит єдиним внеском, щоб через 12 років він досяг 5000 млн. крб. Визначити необхідну суму поточного внеску, якщо ставка відсотка по ньому становитиме 12% в рік

Список використаних джерел

1. Обробка даних в табличній формі средствамиMSOffice

Мати справу з обширними таблицями, вмісними як основні, так і похідні дані, доводиться в багатьох областях життя. Зокрема, це відноситься до всіх видів фінансової і облікової діяльності. У докомпьютерную епоху такі таблиці вели вручну: основні дані вписували, похідні дані обчислювали на арифмометрах, а сама таблиця або мала вигляд великого розграфленого листа паперу (відомості), або зберігалася у вигляді картотеки.

Автоматизація табличних розрахунків у багато разів підвищує ефективність і якість роботи. Комп'ютерні програми, призначені для зберігання і обробки даних, представленого в табличному вигляді, називають електронними таблицями (відповідний англійський термін - spreadsheet).

Перші програми електронних таблиць з'явилися разом з першими персональними комп'ютерами. На початку 80-х років електронні таблиці SuperCalc буквально зробили переворот в свідомості людей, що займалися економічними і фінансовими розрахунками.

Хоч для створення таблиць можна використати різні програми Microsoft Office, для створення певних типів таблиць деякі програми підходять краще за інших.

· Для створення таблиці зі складним графічним форматуванням, таки як маркіровані списки, нестандартна табуляція, нумерація, виступи, індивідуальне форматування осередків і разбиение осередків по діагоналі, необхідно використати Microsoft Word.

· Для створення розмітки веб-сторінки потрібно використати Microsoft FrontPage або Microsoft Word або необхідно створити сторінки доступу до даних з допомогою Microsoft Access.

· Для створення таблиці, яка включає складні обчислення, статистичний аналіз або діаграми, потрібно використати Microsoft Excel.

· Для створення таблиці з могутніми коштами сортування і пошуку використовуються Access або Excel.

· Для створення таблиці з могутніми коштами реляційної бази даних і створення звітів використовується Microsoft Access.

· Для створення таблиці, яку можна легко включити в презентацію, потрібно використати Microsoft PowerPoint.

Табличними даними можна обмінюватися між різними компонентами Microsoft Office.

Розглянемо як відбувається обробка даних в різних програмах Microsoft Office. У Microsoft Word існують наступні способи роботи з таблицями:

· Швидка зміна формату таблиці за допомогою команди Автоформат таблиці.

· Використання і модифікація вбудованих стилів таблиць, що пропонуються Microsoft Word, створення власних стилів.

· Переміщення і копіювання таблиці, зміна розміру таблиці.

· Коректування таблиць, що займають декілька сторінок, для забезпечення правильного відображення даних.

· Зміна ширини стовпців (фіксована ширина, підгонка ширини по вмісту).

· Зміна напряму тексту.

· Вставка інтервалу між елементами таблиці, зміна полів осередку.

· Додавання вкладених таблиць і створення розмітки сторінки.

· Сортування вмісту таблиці.

Самий простий спосіб створити таблицю в програмі Word складається у використанні позицій табуляції. Але цей спосіб недостатньо гнучкий, тому що багато які таблиці важко представити в простій формі. Основний метод створення таблиць в програмі Word не страждає від таких обмежень і надає самі широкі можливості по відображенню тексту в рамках таблиць.

1. Невеликі таблиці створюють за допомогою кнопки «Додати таблицю» на панелі інструментів. Палітра, що Відкрилася дозволяє швидко створити пусту таблицю.

2. Пусту таблицю з довільним числом рядків і стовпців створюють за допомогою команди «Таблиця - Додати таблицю.» Число рядків і стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна Вставка таблиці.

3. Кнопка «Таблиці і межі», а також команда «Таблиця - Намалювати таблицю» дозволяють намалювати таблицю в документі вручну. При цьому відкривається панель інструментів «Таблиці і межі». Спочатку малюють зовнішній контур таблиці, а потім розбивають її на окремі осередки.

4. Рядки або стовпці таблиці можуть містити різне число осередків. Для цього спочатку створюють таблицю з рівним числом осередків в рядках і стовпцях, а потім об'єднують або розділяють окремі осередки. Виділивши необхідні осередки, дають команду «Таблиця - Об'єднати осередки» або «Таблицю - Розбити осередки».

5. Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати або видаляти вручну. На панелі інструментів «Таблиці і межі» для цієї мети служать кнопки «Намалювати таблицю» і «Гумку».

Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому в будь-якому порядку. Осередок може містити декілька абзацев тексту. Клавіша ТАБ дозволяє перейти від поточного осередку до наступної. Кожний елемент таблиці можна форматувати незалежно від інших. Більш того якщо клацнути на осередку правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Напрям тексту, то рядки тексту в елементі таблиці можна розташувати вертикально.

6. Якщо таблицю використовують не як особливий елемент оформлення тексту, а вона дійсно містить «табличні дані», то її можна отформатировать стандартним образом. Команда «Таблиця - Автоформат» (або кнопка «Автоформат» на панелі «Таблиці і Межі») дозволяє застосувати один з готових стандартних форматів, що визначають шрифти, межі і кольори елементів таблиці.

7. Для зміни меж і кольору залиття елементів таблиці вручну служать кнопки «Зовнішні межі» і «Колір залиття» на панелі інструментів «Таблиці і межі». Палітри, що Розкриваються, що викликаються цими кнопками, можна «відірвати» від відповідних, кнопки використати як незалежні панелі інструментів.

Великі можливості роботи з табличними даними закладені в Microsoft Excel. Тут кожний документ являє собою набір таблиць - робочу книгу, яка складається з одного або багатьох робочих листів. Документ Excel називається робочою книгою. Робоча книга може складатися з декількох робочих листів. На робочому листі можна створити одну або декілька робочих таблиць, хоч створювати більше за одну таблицю на робочому листі не прийнято.

Робоча таблиця складається з осередків, які утворяться в місцях перетину рядків і стовпців. Осередок є елементарним контейнером для зберігання даних.

У осередку можуть зберігатися дані трьох типів: числові, текстові і формули. Формула - це математичне вираження, що починається зі знака «= > » і що визначає порядок обчислення значення в похідному осередку на основі значень з основних або інших похідних осередків

Кожний осередок має адресу. Ця адреса складається з номерів стовпця і рядка, на перетині яких знаходиться осередок.

Для автоматизації обчислювальних операцій в Excel можна працювати з групою осередків, як з єдиним цілим. Така група осередків називається діапазоном. Як діапазон може виступати фрагмент рядка, стовпця або прямокутна область. Діапазон задається адресами першого і останнього вхідних в нього осередків.

Діапазони, належні одному робочому листу, є двумерними. У них дві координати: рядок і стовпець. У Excel є можливість створення трьохмірних діапазонів. Як третє вимірювання використовується робочий лист. Осередки, розташовані на різних робочих листах, утворять трьохмірні діапазони.

При обчисленні значення в похідному осередку як початкові дані можуть використовуватися значення, що знаходяться в інших осередках. Посилання на осередки в формулах може бути абсолютним і відносним. При абсолютній адресації як адреси початкових осередків використовуються конкретні значення номерів рядків і стовпців. При відносній адресації адреси початкових осередків визначаються відносно адреси похідного осередку.

Microsoft Access відноситься до СУБД - системам управління базами даних. Системи управління базами даних (СУБД) - це спеціальні програмні засоби, призначені для роботи з файлами баз даних (файлами спеціального формату, вмісними інформацію, структуровану заданим образом). Сучасна СУБД дозволяє зберігати у вигляді файлів дані будь-яких типів: числове, текстове, графічне, звукові, відео і т. д.

Дані в базах зберігаються у вигляді таблиць. Кожна таблиця має структуру. Структура таблиці визначається складом її полів і їх властивостями. Найважливішими властивостями полів є: тип поля і розмір поля. Для зберігання різних типів даних використовують поля відповідних типів.

Дані, що зберігаються в таблиці, можна змінювати, видаляти, сортувати, фільтрувати, розмножати і виконувати з ними інші операції.

Для автоматизації операцій по роботі з даними, зокрема для відбору потрібних даних, застосовують спеціальні об'єкти, які називаються запитами.

У СУБД Access 9х запити створюють за допомогою спеціального бланка запиту за зразком. За допомогою запитів на вибірку проводять вибір даних з бази, їх обробку, виконання підсумкових обчислень і інші операції. За результатами роботи запиту створюється тимчасова результуюча таблиця.

На основі результуючої таблиці можна створювати нові таблиці або змінювати існуючі. Для цього служать запити на зміну.

Для введення даних в таблиці або для перегляду даних в наочній формі служать спеціальні об'єкти, звані формами. Форми - це екранні об'єкти.

Структура форм складається з розділів і елементів управління.

Проектування форми складається в розміщенні елементів управління на бланку форми і в завданні зв'язків між цими елементами і полями таблиць або запитів бази даних.

Створення форм можна виконувати автоматично (автоформи), напівавтоматично (за допомогою Майстра) або вручну (в режимі Конструктора).

Розміщення елементів управління на бланку форми автоматизоване. У більшості випадків при створенні нового елемента запускається програма «Майстер», за допомогою якої відбувається настройка властивостей елемента управління.

Для створення друкарських документів, які містять інформацію з базових таблиць або з результуючих таблиць, отриманих за результатами роботи запитів, служать спеціальні об'єкти - звіти.

Таблиці, запити, форми і звіти є основними об'єктами бази даних. Їх розробляє розробник бази. Користувач бази використовує ці об'єкти без втручання в їх структуру.

Розробник бази даних має також два типи додаткових об'єктів: макроси і модулі. Ці об'єкти створюють в тих випадках, коли стандартних коштів управління базою даних виявляється недостатньо для виконання операцій, необхідних замовнику системи. За допомогою макросів створюють макрокоманди, що спрощують найбільш втомливі операції з базою, а за допомогою модулів, написаних на мові програмування Visual Basic, створюють програмні процедури для виконання нестандартних операцій.

Здатність електронних таблиць швидко і точно виробляти автоматичні обчислення використовують не тільки бухгалтери і комірники. Без електронних таблиць і табличних даних не обходяться учасники бірж, керівники брокерських контор, банків і інші фінансові менеджери. За допомогою електронних таблиць і табличних даних можна моделювати реальні ситуації і оцінювати результати, що виходять.

2. Фірмі буде потрібний 5000 млн. рублів через 12 років. У цей час фірма має в своєму розпорядженні гроші і готова покласти їх на депозит єдиним внеском, щоб через 12 років він досяг 5000 млн. крб. Визначити необхідну суму поточного внеску, якщо ставка відсотка по ньому становитиме 12% в рік

Нехай х крб. - необхідна сума поточного внеску, тоді 1,12 Х крб. - сума внеску через рік, 1,12 х 1,12 Х крб. - сума внеску через 2 роки,. .. 1,1212 Х крб. - сума внеску через 12 років.

Тоді вийде наступне рівняння:

1,1212 Х = 5000 млн.

Вирішимо дане рівняння коштами Microsoft Excel, застосувавши функцію МІРУ.

Отримаємо:

Х = 5 000 млн./ 1,1212= 5 000 млн./ 3,895976 = 1283,375 млн. крб.

Список використаних джерел

1. Брайан Андердал, Самовчитель Windows 98, Ізд. Питер 1999.

2. Федотов А. М. Введеніє в Internet 1996-2003, Інститут обчислювальних технологій ЗІ РАН, Новосибірськ.

3. Фрідланд А. Я. Інформатіка: Процеси, системи, ресурси. М., 2003.