Реферати

Реферат: 1С Бухгалтерія: відповіді на питання

Форма державного устрою, примирливе право. Поняття, види і форми державного устрою. Примирлива теорія, звільнення від кримінальної відповідальності в зв'язку з примиренням з потерпілим. Арабський халіфат: історія організації влади і керування, чотири школи мусульманського законознавства.

Технологія оброблення фацелії рябинколистной. Біологічні особливості фацелії рябинколистной, її нектаропродуктивность, народногосподарське значення і сорти. Агротехніка оброблення: вимоги до кліматичних умов і до ґрунтів, добриво, місце в сівозміні, обробка ґрунту, посів і відхід.

Соціальне забезпечення інвалідів. Поняття, сутність і регулювання права людини на соціальне забезпечення в міжнародних актах, його значення в сучасному суспільстві і порядок реалізації. Спеціальні правила забезпечення пенсій інвалідів, розміри в залежності від ступеня інвалідності.

Розвиток туризму в Алтайському краї. Основні фактори, що впливають на розвиток туризму й удосконалювання обслуговування клієнтів. Стан індустрії туризму і розмаїтість ресурсів Алтайського краю. Дослідження споживачів ринку і проблема оцінки інвестиційної привабливості регіону.

Пушкін: Євгеній Онєгін. Короткий виклад змісту.

Відповіді на питання.

1. Що дає кількісний облік по рахунку?

Програма 1С: Бухгалтерія 7. х, крім обліку грошових коштів, надає користувачу можливість ведіння кількісного обліку. Кількісний облік можна вести на будь-якому рахунку або субрахунку. Можливість ведіння кількісного обліку на рахунку включається на етапі редагування плану рахунків (графаКол. в плані рахунків).

Як правило, кількісний облік ведеться разом з аналітичним. Наприклад, ведіння на рахунку обліку матеріалів аналітичного і кількісного обліку дозволяє отримувати відомості про наявність і рух матеріалів не тільки в грошовому, але і в кількісному вираженні.

Проте програма 1С: Бухгалтерія 7. х дозволяє вести на будь-якому рахунку або субрахунку кількісний облік без підключення аналітичного обліку. Це може зажадатися, якщо аналітичний облік передбачається вести на субрахунках (кожний субрахунок відповідає одному об'єкту аналітичного обліку), а не з використанням субконто.

2. Які режими запуску програми 1С: Бухгалтерія.

При запуску програми 1С: Бухгалтерія 7. х можна вибрати один з трьох режимів роботи: Конфигуратор, Відладчик і 1С: Підприємство. Ці режими вибираються в диалогеЗапуск 1С: Предприятиеиз спискаВ, що відкривається режимі

- Конфигуратор- цей режим запуску програми призначений для створення нових або зміни функцій, що вже є і конфігурацій програми 1С: Бухгалтерія 7. х.

- Відладчик- цей режим необхідний для відладки знову створених конфігурацій або функцій програми 1С: Бухгалтерія 7. х.-1С: Підприємство - це основний режим для роботи з інформаційною базою підприємства, який вибирається за умовчанням.

3. Як знайти в довідковій системі потрібну тему?

Щоб знайти в довідковій системі програми 1С: Бухгалтерія 7. х потрібну тему, треба виконати наступні дії:

- виберіть команду менюПомощь - Зміст. На екрані появитсяносправочной системи1С: Підприємство.

- Натисніть кнопкуРаздели, розташовану у верхній частині вікна. На екрані з'явиться диалогСправочная система: 1С: Підприємство.

- В полі введення Введіть перші букви потрібного слова введіть з клавіатури перші букви цікавлячої вас теми. Список тим, розташований в нижній половині вікна, буде автоматично встановлюватися на теми, назви яких починаються на введені з клавіатури символи.

- Виберіть цікавлячу вас тему і натисніть кнопкуПоказать. На екран буде виведене вікно довідкової системи1С: Предприятиес потрібної вам темою.

Якщо ви ввели перші букви цікавлячої вас теми, а в нижній частині вікна список тим не з'явився, то спробуйте знайти введене слово або фразу іншим способом.

- Виберіть вкладку Пошук діалогу Довідкова система:1С: Підприємство.

- В полі вводаВведите шукані слованаберите з клавіатури слово, яке може зустрічатися в цікавлячій вас темі. При цьому в окнеВиберите потрібний розділ і натисніть кнопку «Показать'появятся всі розділи, які містять шукане слово.

Виберіть потрібний розділ і натисніть кнопкуПоказать. Наекран буде виведене вікно справки1С: Предприятиес цікавлячою вас темою.

4. Як вибрати потрібне значення з списку можливих значень?

Звичайно при відкритті якої-небудь форми буває необхідно заповнити певні поля введення. Деякі поля мають набір фіксованих значень, які можуть бути вибрані з списку або пов'язаної з полем введення таблиці. Розглянемо введення різних значень в поля введення на прикладі заполненияформи Надходження ТМЦ.

> - Виберіть командуменю Документи - Надходження ТМЦ. На екрані з'явиться формаПоступление ТМЦ-Новий.

> Натисніть кнопку, розташовану в полі введення Вигляд ТМЦ і в списку, що відкрився клацніть мишею на рядку Товари. Список, що Відкривається Вигляд ТМЦ закриється, а в полі введення з'явиться рядок Товари.

- Клацніть мишею на кнопці, розташованій в полі вводаПоставщик. На екрані з'явиться таблицаСписок Контрагентів (Вибір).

- Двічі клацніть мишею на рядку Постачальники, Вигляд таблиці Список контрагентів (Вибір) зміниться.

Якщо список контрагентів не містить потрібного контрагента, то необхідно створити запис про нового контрагента. Для цього необхідно натиснути

клавишуInsertи заповнити форму, що з'явилася на екрані.

- Двічі клацніть мишею на строкеБольшевичкав графеКонтрагент. ТабліцаСпісок Контрагентів (Вибір) буде закритий, а в полі постачальник з'явиться запис про вибраного контрагента.

Таким же способом ви можете заповнювати списки, що відкриваються, що містяться в інших формах програми 1С: Бухгалтерія 7. х.

5. Як переглянути документ?

Для перегляду створеного документа виконаєте наступні дії.

- Виконайте команду менюОперації - Журнали документів. На екрані з'явиться диалогВибор журналу.

- Виберіть потрібний журнал, наприклад, Касова книга, і натисніть кнопкуОК. На екрані з'явиться вікно ЖурналаКассовая книга.

- Виберіть в Журналі документ, який ви хочете переглянути, наприклад, документПрих. орд.

- Натисніть кнопку, розташовану на панелі інструментів Журналу документовКассовая книга. На екрані з'явиться форма вибраного документаПриходний касовий ордер - 1и ви можете переглянути цікавлячі вас дані.

Натисніть кнопкуОК, щоб повернутися в Журнал документовКассовая книга.

6. Як ввести новий рахунок в план рахунків?

Розглянемо введення нового рахунку в план рахунків на прикладі рахунку 9, який відсутній в типовій конфігурації програми 1С: Бухгалтерія 7. х.

Щоб ввести новий рахунок в план рахунків, виконайте наступні дії:

- Відкрийте окноПлан рахунків, натиснувши кнопку, розташовану на панелі инструментовКоманди Бухгалтерії. На екрані з'явиться окноПлан рахунків. - Натисніть клавишуInsert. У кінці таблиці плану рахунків з'явиться новий рядок, і її осередок в графеКодбудет виділений.

- Введіть номер счета09и натисніть клавишуEnter. Курсор переміститься в графуНаименование.

- Введіть з клавіатури текстПробнийи натисніть клавишуEnter. Курсор переміститься в графуВал.

Якщо по рахунку, що знову вводиться передбачається вести валютний облік, то дамо ввести в графуВал. знак + за допомогою кнопки, розташованою в осередку.

Натисніть клавишуEnter, якщо ведіння валютного обліку по рахунку не покладається. Курсор переміститься в графуКол.

Якщо передбачається вести кількісний облік по рахунку, що знову вводиться те необхідно ввести в графуКол. знак + за допомогою кнопки, розташованою в осередку.

- Натисніть клавишуEnter, якщо ведіння кількісного обліку по рахунку передбачається. Курсор переміститься в графуЗаб.

Якщо рахунок, що знову вводиться повинен бути забалансовим, то необхідно ввести в графуЗаб. знак + за допомогою кнопки розташованої в осередку.

- Натисніть клавишуEnter, якщо рахунок не є забалансовим. Курсор переміститься в графуАкт.

- Натисніть кнопку, розташовану в осередку, виберіть з списку, що відкривається вигляд счетаАП (активно-пасивний) і натисніть клавишуEnter. На екрані з'явиться діалог про створення рахунку-групи.

- Натисніть кнопкуНет, якщо рахунок не буде бути групою. У першій графі рядка рахунку, що знову вводиться з'явиться піктограма т блакитного кольору.

Якщо в діалозі про створення рахунку-групи натиснути кнопкуДа, то в першій графі рядка рахунку, що знову вводиться з'явиться піктограма жовтого кольору.

На цьому введення нового рахунку завершене, але якщо покладається, що по знову введеному рахунку буде вестися аналітично облік, то необхідно заповнити графиСубконто1... СубконтоЗв залежності від рівнів аналітичного обліку. Щоб заповнити графиСубконто1... СубконтоЗвиполніте наступні дії:

- Клацніть мишею на осередку знову введеного рядка в графеСубконто1.

- Натисніть кнопку, розташовану на панелі інструментів вікна

План рахунків. У осередку з'явиться кнопка з трьома точками.

- Натисніть кнопку, під осередком з'явиться список об'єктів аналітики. - Виберіть з списку рядок з назвою об'єкта аналітики, наприклад, Номенклатура, і натисніть клавішу Enter.

Якщо по рахунку, що вводиться передбачається вести декілька рівнів аналітичного обліку, то необхідно заповнити графиСубконтовишеописанним, що залишилися способом, вибираючи в кожній графі той об'єкт аналітики, по якому повинен вестися облік.

7. Які види довідників передбачені в типовій конфігурації?

У типовій конфігурації програми 1С: Бухгалтерія 7. х передбачені два вигляду довідників: підлеглі і непідлеглі.

Непідлеглі довідники можуть бути багаторівневими, т. е. мати до 10 рівнів вкладеність. Використання багаторівневих довідників дозволяє організувати умовно-постійну інформацію і класифікатори з потрібною мірою деталізування, а також організувати ведіння багаторівневого аналітичного обліку по рахунках.

Програма 1С: Бухгалтерія 7. х має механізм підтримки підлеглих довідників. Такий механізм дозволяє зв'язати між собою елементи різних довідників, наприклад, організації і договору з ними, товари і одиниці їх вимірювання, і т. д. У підлеглого довідника кожний елемент пов'язаний з конкретним елементом довідника-власника. При роботі у вікні підлеглого довідника набір елементів, що переглядаються визначається поточним елементом довідника-власника. Наприклад, якщо у вікні довідника організацій курсор встановлений на конкретній організації, то в підлеглому йому довіднику договорів будуть виведені тільки договору з поточною організацією.

8. Що таке константи і в чому перевага їх використання?

Константи в програмі 1С: Бухгалтерія 7. х служать для зберігання інформації, яка або зовсім не змінюється, або змінюється дуже рідко. Найбільш простий приклад такої інформації - це найменування організації, яке, як правило, не міняється.

Зручність використання констант полягає в тому, що в них один раз заноситься яка-небудь інформація, яка потім може багато разів використовуватися при формуванні документів, в розрахунках, при побудові звітних форм. Наприклад, вже згадувану назву організації можна занести в спеціально оголошену константу, а в численних бланках використати ім'я константи для отримання її значення - найменування організації. При яких-небудь змінах в найменуванні організації досить змінити його всього один раз - в константі - і всі зміни автоматично будуть відображені в тих місцях, де ця константа використовується.

У процесі настройки конфігурації задачі можна створити практично необмежену кількість констант для зберігання будь-якої потрібної інформації.

9. Як видалити проводку або кореспонденцію з операції.

Для видалення проводки з бухгалтерської операції необхідно виконати наступні дії:

- Відкрийте окноЖурнал операцийс допомогою кнопки, розташованою на панелі инструментовКоманди Бухгалтерії.

- Виберіть в Журналі операцій в графеДокументодну з строкОперация, яку ми ввели при розгляді прийомів введення операцій, наприклад, під номером 14.

- Натисніть кнопку на панелі інструментів окнаЖурнал операцій. На екрані з'явиться формаОперация -14.

- Виберіть проводку, яку необхідно видалити.

Для видалення складної проводки досить вибрати головну кореспонденцію; підлеглі кореспонденції віддаляються автоматично. Якщо необхідно видалити кореспонденцію складної проводки, то виберіть цю Кореспонденцію.

- Натисніть клавишуDeleteили кнопку розташовану на панелі інструментів форми. На екрані з'явиться діалог про видалення проводки.

- Натисніть кнопкуДа; проводка буде видалена. КнопкаНетіспользуєтся, якщо треба відмовитися від видалення.

Натисніть кнопкуДав формеОперация - 14, в діалозі, що з'явився про збереження операції знов натисніть кнопкуДа. ФормаОперация - 14будет закрита.

Якщо при закритті формиОперация -14 вдиалоге про збереження натиснути кнопкуНет, проводка, що міститься в операції, видалена не буде.

- Закрити окноЖурнал операцій.

10. Як ввести операцію в Журнал операцій, використовуючи режим «типові операції»?

Крім ручного введення операцій вЖурнал операцій, в програмі 1С: Бухгалтерія 7. х передбачений введення проводок з використанням режиму «типові операції». Типові операції зручно використати для введення господарських операцій, що складаються з декількох проводок, пов'язаних один з одним. Наприклад, отримання матеріалів від постачальників і виділення ПДВ, відпуск МБП у виробництво і нарахування зносу і т. д. Використання режиму «типові операції» дозволяє автоматизувати введення операцій, що супроводяться обчисленнями. Для введення типової операції в Журнал операцій виконаєте наступні дії:

- Відкрийте окноЖурнал операцийс допомогою кнопки на панелі инструментовКоманди Бухгалтерії.

- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+ (використайте клавішу + розташовану на цифровій клавіатурі). На екрані з'явиться окноВиберите групу (Вибір).

Це вікно можна також викликати на екран, виконавши команду головного менюДействие - Ввести типову, або за допомогою кнопки, розташованою на панелі інструментів окнаЖурнал операцій. Вікно містить таблицю типових операцій, об'єднаних в групи. Перша графа таблиці містить значок, який є ознакою групи.

- Двійчастим натисненням миші на значку, розташованому в рядку группиНДС, відкрийте вміст групи. Вигляд вікна зміниться.

- Виберіть типову операциюСписание оплаченого НДСи натисніть клавішу Enter. Вікно Типові операциизакроется, а на екрані з'явиться формаОперация - Нова (Списання оплаченого ПДВ). На відміну від ручного введення операції, форма для введення типової операції буде містити проводки, і частина реквізитів вже буде заповнена.

- Заповніть пусті осередки і поля введення, як це описувалося раніше. Перехід до наступного поля здійснюється при натисненні клавіші Enter.

- Після заповнення всіх реквізитів натисніть кнопкуОКи підтвердите збереження операції в діалозі про збереження.

Операція запишеться в Журнал операцій і нічим не буде відрізнятися від операцій, введених вручну.

Закрийте окноЖурнал операцій.

11. Як ввести проводку з використанням операції копіювання в Журналі операцій.

При заповненні табличної частини формиОперация - Новаядля введення проводок можна використати копіювання даних попередньої проводки. У цьому випадку після введення проводки автоматично починається введення наступної проводки з копіюванням даних поточної проводки. Цей режим зручний при великій кількості однотипних проводок в одній операції.

Для установки такого режиму виконаєте наступні дії:

- Виконайте команду головного менюСервис - Параметри, на екрані з'явиться диалогНастройка параметрів системи.

- Перейдіть на вкладкуОперация.

- Встановите флажокАвтоматический введення нової проводки з копіюванням.

- Натисніть кнопкуОК. ДіалогНастройка параметрів системибудет закритий, а режим введення проводок з копіюванням включений.

12. Що таке Журнал документів?

Журнали документів призначені для зручного відображення документів. Вони містять згруповані по окремих видах документи. У кожному журналі зберігаються документи, що відносяться до певного розділу бухгалтерського обліку. Для того щоб переглянути список журналів документів, виконайте наступні дії:

- Виконайте команду менюОперації - Журнали документів. На екрані з'явиться диалогВибор журналу, який містить перелік Журналів документів, передбачених в конфігурації.

Один і той же вигляд документа може відбиватися в декількох журналах. Набір документів, що відображаються в тому або інакшому журналі, визначається в конфігурації програми. При настройці конфігурації проводиться настройка документів і створюються необхідні журнали для їх зберігання.

Крім призначених для користувача, в програмі 1С: Бухгалтерія 7. х існують два системних журнали: Общийжурнал і журналПрочие.

Общийжурнал дозволяє працювати з документами будь-яких видів, існуючих в системі. Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений.

ЖурналПрочиєїспользуєтся для роботи з документами, для яких в процесі опису конфігурації не вказаний конкретний призначений для користувача журнал. Його зовнішній вигляд також задається системою і не може бути змінений.

13. Як знайти в Журналі операцій потрібну операцію або документ?

Незважаючи на велику кількість господарських операцій в Журналі операцій завжди можна знайти потрібний документ або операцію. Для цього використовується пошук по довільному значенню або пошук по номеру документа. Детально пошук по довільному значенню був вже описаний раніше в розділі «Загальні принципи роботи з програмою 1С: Бухгалтерія 7. х».

Оскільки в Журналі операцій будь-яка операція належить документу, то знайти потрібну господарську операцію можна по номеру документа. Наприклад, щоб знайти в Журналі операцій операцію з платіжним дорученням № 5, виконайте наступні дії:

Відкрийте окноЖурнал операцийс допомогою кнопки, розташованою на панелі инструментовКоманди Бухгалтерії.

Натисніть кнопку, розташовану на панелі інструментів окнаЖурнал операцій. На екрані з'явиться диалогПоиск документапо номеру. Введіть в полі вводаНомер документазначение 5. Натисніть кнопкуВкл. Все. Скиньте флажокТолько в інтервалі журналу.

Виберіть в спискеВиди документів для поискастрокуПлат. Пір. (Платіжне Доручення) і натисніть кнопкуНайти. У окнеНайденние документипоявится список документів з номером 5

- Виберіть строкуПлат. Пір. в спискеНайденние документи

і натисніть кнопкуВибрать. ДіалогПоїськ документа (операції) по номерузакроется, а в Журналі операцій буде вибраний запис про операцію з платіжним дорученням №5.

Установка флажкаТолько в інтервалі журналаограничивает діапазон пошуку документів инрвалом часу, в якому був відкритий Журнал операцій.

Закрийте вікно Журнал операцій, натиснувши кнопку розташовану в правій частині заголовка вікна.

14. Як створити новий текстовий документ і редагувати вже існуючий?

Для того щоб створити новий текстовий документ, виберіть команду менюФайл - Новийілі натисніть кнопку на панелі инструментовСтандартная. На екрані з'явиться диалогВибор вигляду документа. У диалогеВибор вигляду документавиделитеТексти натисніть клавішу ОК. На екрані з'явиться вікно текстового редактора, вмісне новий пустий документ і панель інструментів. Ви можете перетягнути панель инструментовТекстовий редакторв будь-яке зручне для вас місце.

Блимаючий текстовий курсор надає позицію в документі, починаючи з якою будуть вводитися з клавіатури нові символи.

Закрийте вікно текстового редактора з пустим документом, натиснувши кнопку[х]в правій частині заголовка вікна текстового редактора.

Оскільки в новому документі не було зроблено ніяких змін, то запит на збереження документа не видається і вікно текстового редактора буде закрито відразу. При закритті вікна текстового редактора панель инструментовТекстовий редактортакже зникає з екрана.

Щоб відкрити для перегляду і (або) редагування вже існуючий текстовий документ, виберіть команду менюФайл - Откритьілі натисніть кнопку на панелі инструментовСтандартная. На екрані з'явиться стандартний діалог відкриття файлаОткрить.

У диалогеОткритьпо умовчанню показується папка, вмісна базу даних програми 1С: Бухгалтерія 7. х, в цьому випадку - папка, вмісна демонстраційну базу даних. Можна вибрати будь-який диск і папку в спискеПапка, що відкривається, вибрати з списку потрібний текстовий файл і натиснути кнопкуОткрить. Ми скористаємося для прикладу готовим текстовим файломRеаdМе.tхt, який знаходиться в папке1Сv75, в яку ми встановили програму 1С: Бухгалтерія 7. х.

Виберіть в спискеПапкапапку1Сv75и, що відкривається двічі клацніть мишею на імені файлаRеаdМе.tхt. На екрані з'явиться вікно текстового редактора, в якому відображається файл.

Текстовий документ відкритий, і тепер можна починати його редагування. При редагуванні документа дуже важливо уміти швидко по ньому переміщатися, щоб знайти місце для вставки або видалення символів. Для переміщення по документу можна користуватися смугами прокрутки або використати клавіші і комбінації клавіш.

15. Як здійснюється друк текстового документа?

Після установки полів, для друку одного примірника документа досить натиснути кнопку друку на панелі инструментовСтандартная.

Якщо ж ви хочете надрукувати не весь документ, а тільки його частина, або надрукувати декілька копій документа, або зробити настройку принтера, тоді необхідно вибрати команду менюФайл - Друк. При цьому на екрані з'явиться стандартний диалогПечать.

З спискаИмявибирается, що відкривається доступний в системі принтер. Настройка конкретного принтера проводиться при натисненні на кнопкуСвойства.

У групі переключателейПечататьуказивается та частина документа, яка повинна бути надрукована. Якщо встановити перемикач Все (А11), то надрукується весь документ. При встановленому переключателеСтраниципечатаются сторінки, починаючи з номера, вказаного вами в полі введення з, по сторінку, номер якої вказаний в полі вводапо. Якщо встановлений переключательВиделенний фрагмент, то друкується тільки виділена частина документа.

У полі зі счетчикомЧисло копийустанавливается кількість копій документа, причому при встановленому флажкеРазобратьсперва буде розпечатана цілком перша копія документа, потім друга і так далі. При скиненому флажкеРазобрать (Со11а1е) спершу будуть розпечатані всі перші сторінки документа, потім всі другі і так далі.

Після установки параметрів друку необхідно натиснути кнопку ОК. Документ буде розпечатаний на вибраному принтері.

16. Що таке оборотно-сальдова відомість?

Для отримання даних по синтетичному обліку використовується оборотно-сальдова відомість. Вона містить для кожного рахунку залишки на початок і на кінець встановленого періоду, а також дебетовий і кредитовий обороти по кожному рахунку за заданий період.

17. Як використати звіт Аналіз субконто?

ОтчетАналіз субконтопозволяет побачити залишки і обороти по всіх рахунках, по яких ведеться аналітичний облік того вигляду, який вказаний вами в діалоговому вікні настройки параметрів виведення.

ОтчетАналіз субконтоудобен в тому випадку, коли по декількох рахунках ведеться аналітичний облік однакового вигляду.

ОтчетАналіз субконтоудобно використати для вивіряння взаєморозрахунків з контрагентами. У типовій конфігурації аналітичний облік в розрізі контрагентів ведеться по счетам60, 61, 62, 63, 64, 76.

Якщо сформувати отчетАнализ субконтопо субконтоКонтрагенти, то можна отримати інформацію про розрахунки з контрагентами. При цьому ми побачимо по кожній організації як кредиторську заборгованість (наприклад, по счету60 Розрахунки з постачальниками), так і дебіторську заборгованість (наприклад, по счету61 Аванси видані). Рівність цих сум говорить про те, що під виданий постачальнику аванс отримані товарно-матеріальні цінності, а в Журналі операцій не вистачає проводки по списанню авансу (Дебет 60, Кредит 61) по відповідній організації. Якщо сума передоплати перевищує суму отриманих цінностей, то проводка вводиться на суму отриманих цінностей. Якщо за умовами договору передоплата становила частину суми договору, то після отримання цінностей списується сума авансу, а залишок заборгованості перед постачальником гаситься по дебету счета60 Розрахунки з поставщикамив кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів або рахунками розрахунків. Разом з тим потрібно відмітити, що при використанні документів типової конфігурації списання авансу проводиться автоматично при відображенні в обліку операцій по надходженню товарно-матеріальних цінностей.

ОтчетАналіз субконтоочень зручний для вивіряння розрахунків при бартерних операціях або зустрічному постачанні товарів (робіт, послуг). У цьому випадку у організації виникають два вигляду заборгованості: при відвантаженні покупцю товарів - дебіторська (Дебет62, Кредит 46), по отриманих товарно-матеріальних цінностях - кредиторська (Дебет 41, Кредит 60). З звіту буде ясно, на яку частину потрібно погасити заборгованість або скласти актЗачети взаємних требованийс допомогою безгрошового взаємозаліку (вельми актуальної в умовах кризи) проводкою Дебет 60, Кредит 62.

18. Як сформувати звіт?

Незважаючи на різноманіття стандартних звітів, передбачених в програмі, основні принципи роботи із звітами уніфіковані. Стандартні звіти викликаються з допомогою менюОтчети. Звіти, що Найчастіше використовуються можуть викликатися за допомогою кнопок на панелі інструментів. При виклику звіту на екран видається форма настройки параметрів звіту. У ній треба ввести значення параметрів, що визначають склад даних, що включаються в звіт. Зовнішній вигляд форми настройки звіту, її властивості, поведінка керуючих елементів залежать від вигляду звіту, що формується і задаються в конфигураторе програми.

Щоб сформувати, наприклад, отчетАнализ рахунку, виконайте наступні дії.

- Виберіть команду менюОтчети - Аналіз рахунку. Наекране з'явиться диалогАнализ рахунку.

- Введіть з клавіатури або за допомогою календаря інтервал часу, відповідний 1 кварталу 1998 р., в поля вводаПериод з: і по:.

- В полі вводаСчетвведите номер счета20.

- Натисніть кнопкуОК. ДіалогАналіз счетазакроется, і на екрані з'явиться окноАнализ рахунку: 20 (1 квартал 2000 р.).

При використанні кнопки ОК після формування звіту вікно форми настройки звіту закривається. При використанні кнопки Сформувати вікно форми настройки звіту залишається відкритим, що дозволяє змінити параметри звіту і сформувати новий звіт.

Для відмови від формування звіту потрібно натиснути клавішу ESC натиснути хрестик.

19. Які настройки шрифтів містить програма.

Для створення виразності і інформативних документів в програмі можна використати різні шрифти.

Атрибути шрифту в осередку задаються на вкладкеШрифтдиалогаСвойства осередки.

На вкладці Шрифт діалогу Властивості осередку можна вибрати гарнітуру (зображення) шрифту, його розмір і стиль (жирний, курсив, підкреслений). Список, що Відкривається Колір дозволяє встановити колір, яким буде зображатися шрифт на екрані і при друці. Якщо в цьому полі замість конкретного кольору вибрати пункт Авто, то колір шрифту буде визначатися установками операційної системи.

20. Що таке табло і як з ним працювати?

ОкноТаблоїспользуєтся в програмі 1С: Бухгалтерія 7. х для перегляду введених в нього результатів обчислень. При будь-яких змінах змінних, вхідних у вирази, значення виразів автоматично перераховуються.

Для показу окнаТаблона екрані виберіть команду менюСервис Табло. У нижній частині робочого вікна програми 1С: Бухгалтерія 7. х з'явиться окноТабло.

Для зміни розміру окнаТаблопо вертикалі встановіть покажчик миші на його верхню межу і натисніть кнопку миші не відпускаючи її, перетягніть верхню межу окнаТаблов потрібне положення. У окнеТаблопомещаются вирази, результати обчислення яких необхідно постійно відстежувати. Вирази можуть включати арифметичні вирази, функції і процедури вбудованої мови програми 1С: Бухгалтерія 7. х, дужки і інші елементи. Кожне вираження вводиться на окремому рядку. Результат обчислення вираження видається праворуч нього, після знака «=».

Введемо в окноТабловиражение для обчислення дати, яка буде через 100 днів після поточної дати.

Вмістіть за допомогою миші текстовий курсор в початок першого вільного рядка окнаТабло, введіть з клавіатури вираження

Поточна Дата ()+100и натисніть клавішу Enter. Праворуч від введеного вираження з'явиться знак «=» і значення дати.

Якщо вираження не може бути обчислене, замість результату з'явиться фразаОшибка у вираженні! і зліва від вікна табло буде откритоОкно сообщенийпояснением місця і причини виникнення помилки.

Щоб закрити Вікно повідомлень, натисніть кнопку в лівому верхньому кутку Вікна повідомлень. Вікно Табло, розташоване праворуч, знову займе всю ширину робочого вікна програми 1С: Бухгалтерія 7. х.

Щоб закрити окноТабло, натисніть кнопку розташовану в лівому верхньому кутку окнаТабло. ОкноТаблоїсчезнет з екрана.

Положення на екрані, розміри і окнаТаблозапоминаются, що міститься при його закритті і будуть мати останні значення при наступному відкритті окнаТаблодаже при перезапуску програми 1С: Бухгалтерія 7. х.

Вікно Табло і Вікно повідомлень можуть розташовуватися не тільки в нижній частині робочого вікна програми 1С: Бухгалтерія 7. х, але і в будь-якій його частині.

Список літератури.

1. 1С: Бухгалтерія. Версія 7.5: Керівництво користувача. - М.:

Фірма « 1С».

2. 1С: Підприємство. Версия7.5.: Опис вбудованої мови. -

Фірма «1С».

3. Самовчитель 1С: Бухгалтерії версій 7.5-7.7 в питаннях і відповідях

Практична допомога- М.: Тріумф, 2000 р.

4. Фігурнов В. 1С: Бухгалтерія - Проф 6.0: Керівництво користувача.

- М.: Фірма « 1С».

5. Чистов Д. В. Основи бухгалтерського обліку в системі Windows: Навчань. Практикум по ведінню бухучета в 1С: Бухгалтерії 6.0.