Реферати

Реферат: Документування кадрової політики

Вибір оптимальної схеми завантаження вагона. Техніко-експлуатаційні параметри колісного фронтального навантажувача. Визначення оптимальної схеми й ефективності завантаження вагона. Розрахунок коефіцієнта використання вантажопідйомності і площі підлоги вагона. Підбор навантажувача по вантажопідйомності.

Охорона здоров'я жінок і дітей. Медико-соціальне значення системи охорони материнства і дитинства. Соціальний захист жінок у період вагітності. Організація гінекологічної допомоги. Принципи профілактичної роботи дитячих поліклінік. Особливості надання дітям стаціонарної допомоги.

Тепловий розрахунок двигуна внутрішнього згоряння. Характеристика дизельного палива двигунів внутрішнього згоряння. Розрахунок стехиометрического кількості повітря на 1 кг палива, об'ємних часток продуктів згоряння і параметрів газообміну. Побудова індикаторної діаграми, політропи стиску і розширення.

Політична культура. Характеристика політичної культури як специфічної якості соціального суб'єкта: сутність, структура, функції і типологія. Опис основних етапів політичної соціалізації особистості як процесу засвоєння культурних цінностей; її результати.

Акредитиви. Міжнародний кредитний ризик. Звертання за акредитивом. Перевізні документи.

Додаток 1

Уніфікована форма № Т- 3

Затверджена постановою Державного комітету РФ по статистиці

від 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301017

по ОКПО

найменування організації

Номер документа

Дата

Штатний розклад

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ від “ ” _ 20 року № _

на “ ” _ 20 року

Штат в кількості

одиниць

з місячним фондом заробітної плати

рублів

Структурний підрозділ

Професія

(посада)

Кількість штатних

одиниць

Оклад

(тарифна ставка),

руб

Надбавка,

руб

Місячний фонд

заробітної

плати,

руб

Примітка

найменування

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

і т. д.

Разом по листу

Разом по документу

Керівники структурних підрозділів

посада

підпис

розшифровка підпису

посада

підпис

розшифровка підпису

посада

підпис

розшифровка підпису

Головний бухгалтер

підпис

розшифровка підпису

Додаток 2

Уніфікована форма № Т- 2

Затверджена постановою Державного комітету РФ по статистиці

від 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

найменування організації

Дата

складання

Табельний номер

Ідентифікаційний номер

платника податків

Номер страхового свідчення державного пенсійного страхування

Алфавіт

Характер роботи

Вигляд роботи

(сновная,

за сумісництвом)

Підлога

(чоловічий, жіночий)

Особиста картка

працівника

I. ОБЩИЕ ЗВЕДЕННЯ

Трудовий договір (контракт)

номер

дата

1. Прізвище

Ім'я

По батькові

Код

2. Дата народження

3. Місце народження

день, місяць, рік

по ОКАТО

4. Громадянство

по ОКИН

5. Знання іноземної мови

по ОКИН

найменування

міра знання

по ОКИН

6. Освіта

найменування

міра знання

по ОКИН

середнє (повне, загальне), початкове професійне, середнє професійне, вище професійне

найменування освітньої установи

Диплом, серія, номер

Рік закінчення

Кваліфікація по диплому

Напрям або спеціальність по диплому

Код по ОКСО

найменування освітньої установи

Диплом,

серія, номер

Рік закінчення

Кваліфікація по диплому

Напрям або спеціальність по диплому

Код по ОКСО

Посльовузовськоє професійну освіту

Код по ОКИН

аспірантура, ад'юнктура, докторантура

Найменування освітньої,

наукової установи

Посвідчення, номер,

дата видачі

Рік закінчення

Спеціальність

Код по ОКСО

Код

7. Професія

по ОКПДТР

основна

по ОКПДТР

інша

2-я сторінка форми № Т-2

8. Стаж роботи (за станом на “ ” _ 20 року):

Загальний

днів

місяців

років

Безперервний

днів

місяців

років

що Дає право на надбавку за вислугу років

днів

місяців

років

днів

місяців

років

9. Стан в браку

Код по ОКИН

10. Склад сім'ї:

міра спорідненості

(найближчі родичі)

Прізвище, ім'я, по батькові

Рік народження

1

2

3

11. Паспорт:

Дата видачі

“ ” _ року

Виданий

12. Адреса місця проживання:

найменування органу, що видав паспорт

Поштовий індекс

По паспорту

Поштовий індекс

Фактичний

Дата реєстрації по вказаному місцю проживання “ ” _ року

Номер телефону _

II. Зведення про вояцький облік

1. Категорія запасу

6. Найменування військового

комісаріату по місцю проживання

2. Вояцьке звання

3. Склад (профіль)

7. Складається на вояцькому обліку:

4. Повне кодове позначення ВУС

а) загальному (номер команди, партії)

5. Категорія придатності до військової служби

б) спеціальному

8.

відмітка про зняття з вояцького обліку

Працівник кадрової служби

посада

підпис

розшифровка підпису

Працівник

підпис

“ ” _20 року

3-я сторінка форми № Т-2

III. ПРИЙОМ НА РОБОТУ

І ПЕРЕКАЗИ НА ІНШУ РОБОТУ

Дата

Структурний

підрозділ

Професія

(посада), розряд, клас (категорія) кваліфікації

Оклад (арифная

ставка), надбавка,

руб

Основа

Підпис власника трудової книжки

1

2

3

4

5

6

IV. АТЕСТАЦІЯ

Дата

атестації

Рішення комісії

Документ (протокол)

Основа

номер

дата

1

2

3

4

5

V. ПОВИШЕНИЕ КВАЛІФІКАЦІЇ

Дата

Вигляд

підвищення

кваліфікації

Найменування

освітньої

установи, місце його знаходження

Документ

(посвідчення, свідчення)

Основа

початку

навчання

закінчення

навчання

найменування

серія, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

VI. ПРОФЕСІЙНА ПЕРЕПІДГОТОВКА

4-я сторінка форми № Т-2

VII. ЗАОХОЧЕННЯ І НАГОРОД

Найменування нагороди

Документ

найменування

номер

дата

1

2

3

4

VIII. ВІДПУСК

Вигляд відпуску

(щорічний, учбовий, без збереження заробітної плати і інш.)

Період роботи

Кількість днів відпуску

Дата

Основа

початку

закінчення

з

по

1

2

3

4

5

6

7

IX. Соціальні пільги,

на які працівник має право відповідно до законодавства

Найменування пільги

Документ

Основа

номер

дата видачі

1

2

3

4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНИЕ ЗВЕДЕННЯ

XI. Основа звільнення

дата звільнення “ ” _ 20 року

Наказ (розпорядження) № _ від “ ” _ 20 року

Працівник кадрової служби

посада

підпис

розшифровка підпису

Працівник

підпис

Додаток 4

Уніфікована форма № Т- 5

Затверджена постановою Державного комітету РФ по статистиці

від 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301004

по ОКПО

найменування організації

Номер документа

Дата

НАКАЗ

(розпорядження)

про переклад працівника на іншу роботу

Дата

Перекласти на іншу роботу

з

по

Табельний номер

прізвище, ім'я, по батькові

вигляд перекладу (постійно, тимчасово)

колишнє місце

роботи

найменування структурного підрозділу

найменування професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації

причина перекладу

нове місце

роботи

найменування структурного підрозділу

найменування професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації

оклад (тарифна ставка)

крб.

коп.

надбавка

крб.

коп.

Основа:

зміна до трудового договору (контракту) від “ ” _ 20 року № _

Керівник організації

посада

підпис

розшифровка підпису

З наказом (розпорядженням) ознайомлений

підпис працівника

“ ”_ 20 року

Додаток 5

Уніфікована форма № Т- 6

Затверджена постановою Державного комітету РФ по статистиці

від 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301005

по ОКПО

найменування організації

Номер

документа

Дата

НАКАЗ

(розпорядження)

про надання відпуску працівнику

Надати

Табельний номер

прізвище, ім'я, по батькові

найменування професії ( посади)

найменування структурного підрозділу

вигляд відпуску (щорічний оплачуваний, учбовий, без збереження заробітної плати і інші)

за період роботи з “ ” _ 20 року по “ ” _ 20 року

на

календарних

днів

робітників

з “ ” _ 20 року по “ ” _ 20 року

Керівник організації

посада

підпис

розшифровка підпису

З наказом (розпорядженням) ознайомлений

“ ” _ 20 року

підпис працівника

Додаток 6

Уніфікована форма № Т- 7

Затверджена постановою Державного комітету РФ по статистиці

від 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301020

по ОКПО

найменування організації

УЗГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова профспілкового органу ГРАФІК ВІДПУСКІВ Керівник

_ _

підпис розшифровка підпису

Протокол засідання

від “ ” _ 20_ року №

Номер документа

Дата складання

Рік

посада

_ _

підпис розшифровка підпису

“ ” _ 20 року

Структурний

підрозділ

Професія

(посада)

по штатному

розкладу

Прізвище, ім'я, по батькові

Табельний номер

ВІДПУСК

Примітка

кількість днів

(календарних, робітників)

дата

перенесення відпуску

запланована

фактична

основа

дата передбачуваного відпуску

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

і т. д.

Керівник кадрової служби

посада

підпис

розшифровка підпису

Керівники структурних підрозділів

посада

підпис

розшифровка підпису

посада

підпис

розшифровка підпису

посада

підпис

розшифровка підпису

Введення.

Глибокі соціально-економічні перетворення російського суспільства в умовах переходу до ринкової економіки вимагають корінних змін в регулюванні трудових відносин, організації труда і регламентацій трудової діяльності працівників.

Зміна технологічного способу виробництва на базі широкого впровадження комп'ютерної техніки і інформатизації, зростання ролі науки і науково-технічного прогресу як чинника економічного зростання, посилення соціальної орієнтації виробничої діяльності, розвиток підприємництва, в тому числі середнього і малого бізнесу, обумовили еволюцію відносин власності і типів господарювання в напрямі різноманітності і множинності їх форм, взаємовідносин між роботодавцем і найманим працівником, активізацію їх участі в акціонерному капіталі і управлінні, розвиток колективно-договірних відносин.

Соціальні реформи Російської Федерації ставлять перед собою задачі підвищення результативності труда, трудової активності, розвитку заповзятливості і ділової ініціативи, а також впровадження надійних механізмів дотримання підприємствами (установами і організаціями), всіх форм власності правових гарантій, що надаються працівникам найманого труда.

Рішення цих задач може бути досягнуте шляхом якісного вдосконалення систем і методів керівництва і управління персоналом, найбільш повного використання професійного і творчого потенціалу працівників, раціональної організації їх труда і підвищення його ефективності, а також компетентності, дисципліни, вимогливості.

Особливої уваги вимагає характеристика посади менеджера по персоналу. У країнах з високорозвинений ринковою економікою менеджерами називають професійних керівників, що мають спеціальну освіту, часто отриману в доповнення до інженерного, юридичного, економічного.

По кваліфікаційному довіднику посад - менеджер по персоналу має наступні посадові обов'язки:

Організує роботу з персоналом відповідно до загальних цілей розвитку підприємства, установи, організації і конкретними напрямами кадрової політики для досягнення ефективного використання і професійного вдосконалення працівників.

Забезпечує укомплектування підприємства, установи, організації працівниками необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

Визначає потребу в персоналі, вивчає ринок труда з метою визначення можливих джерел забезпечення необхідними кадрами.

Здійснює підбір кадрів, проводить співбесіди з тими, що наймаються на роботу, в тому числі з випускниками учбових закладів, з метою комплектування штату працівників.

Організує навчання персоналу, координує роботу по підвищенню кваліфікації співробітників і розвитку їх ділової кар'єри.

Доводить інформацію з кадрових питань і найважливіших кадрових рішень до всіх працівників.

Організує проведення оцінки результатів трудової діяльності працівників, атестацій, конкурсів на заміщення вакантних посад.

Спільно з керівниками структурних підрозділів бере участь в прийнятті рішень з питань найма, перекладу, просування по службі, пониження в посади, накладення адміністративних стягнень, а також звільнення працівників.

Здійснює керівництво підлеглими співробітниками. Розробляє систему оцінки ділових і особових якостей працівників, мотивації їх посадового зростання.

Консультує керівників різних рівнів з питань організації управління персоналом.

Бере участь в плануванні соціального розвитку колективу, дозволі трудових суперечок і конфліктів.

Складає і оформляє трудові договори і контракти, веде особисті справи працівників і іншу кадрову документацію.

Форми вищепоказаних документів розробляються і затверджуються Державним комітетом по статистиці Російській Федерації.

Згідно з Законом про бухгалтерський облік складання первинних облікових документів повинно здійснюватися за формами, розробленими і затвердженим Держкомстат Росії.

Статут

Одним з суб'єктів правовідносин в сфері трудового права є роботодавець.

Якщо розглядати акціонерні товариства, то воно вважається створеним як юридична особа з моменту його державної реєстрації у встановленому федеральними законами порядку.

Суспільство створюється без обмеження терміну, якщо інакше не встановлене його статутом.

Суспільство повинно мати круглий друк, вмісний його повне фірмове найменування на російській мові і вказівку на місце його знаходження.

Статут суспільства повинен містити відомості про його філіали і представництва. Повідомлення про зміни в статуті суспільства, пов'язаних із зміною відомостей про його філіали і представництва, представляються органу державної реєстрації юридичних осіб в повідомному порядку. Вказані зміни в статуті суспільства набирають чинності для третіх осіб з моменту повідомлення про такі

зміни органу, що здійснює державну реєстрацію юридичних осіб.

Штатний розклад. (додаток 1)

Штатний розклад необхідний для формування структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її статуту (положенням).

Штатний розклад складається працівником кадрової служби або уповноваженою особою.

Воно є основою для видання наказу (розпорядження) керівника організації про затвердження штату з певною кількістю штатних одиниць і місячним фондом оплати труда.

Форма може бути заповнена як ручним способом, так і за допомогою машинної техніки (друкарської, обчислювальною і т. п.).

При ручному способі заповнення всі записи повинні бути зроблені чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.

Основна частина штатного розкладу являє собою таблицю, вмісну перелік структурних підрозділів, посад, зведення про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавках і місячному фонді заробітної плати.

При розробці штатного розкладу можна використати тарифно-кваліфікаційні довідники робіт, професій і посад всіх категорій працівників, і Мінтрудом, що затверджуються Росії, що розробляються.

У графі 5 вказуються оклади (тарифні ставки), що встановлюються за виконання робіт відповідно до професій (посадами), перерахованих в графі 3.

У графі 9 визначається місячний фонд оплати труда по кожному працівнику.

Після заповнення всіх граф основної частини таблиці, в рядку "Разом по документу" вказуються підсумкові суми по графах 4-9.

Нагадаємо, що якщо при заповненні форми були допущені помилки, то вони можуть бути виправлені тільки за встановленими правилами, тобто за допомогою закресллення неправильних записів і проставлення над ними правильних.

При цьому виправлення повинні бути узгоджені з всіма особами, що підписали документ, і підтверджені їх підписами з вказівкою дати внесення виправлень.

При оформленні штатного розкладу повинні бути заповнені всі реквізити, передбачені уніфікованою формою.

Тільки в цьому випадку він буде вважатися остаточно оформленим і може бути прийнятий до твердження.

Зокрема, не забувайте заповнювати такі реквізити, як найменування організації і код по ОКПО.

Розшифровки підписів також є реквізитами, обов'язковими до заповнення. Якщо в формі залишаються незаповнені рядки, то вони повинні бути обов'язково прочеркнути.

Остаточно оформлений штатний розклад підписується керівниками структурних підрозділів і головним бухгалтером.

По підсумкових показниках 3-й і 9-й граф складається наказ (розпорядження) про затвердження штату з конкретною кількістю штатних одиниць і певним місячним фондом оплати труда.

Наказ (розпорядження) затверджується керівником організації або уповноваженою ним особою.

Номер і дата наказу відбиваються в шапці штатного розкладу.

Зміни в штатний розклад вносяться також тільки відповідно до наказу (розпорядженням) керівника організації або уповноваженої ним особи.

Трудова книжка.

Основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника є трудова книжка.

Зразок трудової книжки:

Форма трудової книжки

(Обкладинка)

Герб

Російської Федерації

Трудова книжка

(Титульний лист)

Герб

Російської Федерації

Трудова книжка

Прізвище _

Ім'я _

По батькові _

Дата народження _

(число, місяць, рік)

Освіта _

_

Професія,

спеціальність _

Дата заповнення _

(число, місяць, рік)

Підпис власника книжки _

М. П. Подпісь особи, відповідального за ведіння

трудових книжок

_

(розбірливо)

Зведення про роботу

Серія і номер * (10 розворотів)

- -

¦ N ¦ Дата ¦ Зведення про прийом на роботу, ¦Найменування, дата і ¦

¦ записи ¦-¦ перекладі на іншу постійну ¦ номер документа, на ¦

¦ ¦ число ¦ місяць ¦ рік ¦роботу, кваліфікації, звільненні (¦ основі якого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вказівкою причин і посиланням на ¦ внесена запис ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статтю, пункт закону) ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ 3 ¦ 4 ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

- -

Зведення про нагородження

Серія і номер (10 розворотів)

- -

¦ N ¦ Дата ¦ Зведення про нагородження (заохоченні) ¦Найменування, дата і ¦

¦ записи ¦-¦ ¦ номер документа, на ¦

¦ ¦ число ¦ місяць ¦ рік ¦ ¦ основі якого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена запис ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ 3 ¦ 4 ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

- -

_

* Серія і номер вказуються на одній з чотирьох сторінок кожного розгорненого листа трудової книжки.

Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника, що проробив в організації понад п'яти днів, якщо робота в цій організації є для працівника основною.

Роботодавець - фізична особа не має права виробляти записи в трудових книжках працівників, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу уперше.

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, роботу, що виконується ним, переклад на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також основи припинення трудового договору і зведення про нагородження за успіхи в роботі.

Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу уперше, здійснюється роботодавцем в присутності працівника не пізніше тижневого терміну від дня прийому на роботу.

У трудову книжку при її оформленні вносяться наступні відомості про працівника:

Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) - на основі паспорта або інакшого документа, що засвідчує особистість.

Освіта, професія, спеціальність - на основі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань.

Всі записи про роботу, що виконується, переклад на іншу постійну роботу, кваліфікацію, звільнення, а також про нагородження, зроблене роботодавцем, вносяться в трудову книжку на основі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця.

Всі записи в трудовій книжці виробляються без яких-небудь скорочень і мають в межах відповідного розділу свій порядковий номер.

З кожним записом, що вноситься в трудову книжку про роботу, що виконується, переклад на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці, в якій повторюється запис, внесений в трудову книжку.

Відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) за бажанням працівника вносяться по місцю основної роботи в трудову книжку на основі документа, підтверджуючого роботу за сумісництвом.

При звільненні працівника (припиненні трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи в даній організації, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідального за ведіння трудових книжок, друком організації (кадрової служби) і підписом самого працівника

Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним в неї записом про звільнення.

Вкладиш в трудову книжку.

Зразок вкладиша:

Форма вкладиша в трудову книжку

Вкладиш в трудову книжку

(без трудової книжки недійсний)

Герб

Російської Федерації

Прізвище _

Ім'я _

По батькові _

Дата народження _

(число, місяць, рік)

Освіта _

Професія,

спеціальність _

_

Дата заповнення _

(число, місяць, рік)

Підпис власника книжки _

М. П. Подпісь особи, відповідального за ведіння

трудових книжок

_

(розбірливо)

В випадку якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, в трудову книжку вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем в тому ж порядку, що і трудова книжка.

Вкладиш без трудової книжки недійсний.

При видачі кожного вкладиша в трудовій книжці ставиться штамп з написом "Виданий вкладиш" і вказується серія і номер вкладиша.

Облік і зберігання трудових книжок

З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша в неї, в організаціях ведуться:

Прибутково-видаткова книга по обліку бланків трудової книжки і вкладиша в неї.

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів в них.

У прибутково-видаткову книгу по обліку бланків трудової книжки і вкладиша в неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладиша в неї, з вказівкою серії і номера кожного бланка.

У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів в них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, що оформляє прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при надходженні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші в них з вказівкою серії і номера, видані працівникам знову.

При отриманні трудової книжки в зв'язку із звільненням працівник розписується в особистій картці і в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів в них.

Прибутково-видаткова книга по обліку бланків трудової книжки і вкладиша в неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів в них повинні бути пронумеровані, прошнуровани, завірені підписом керівника організації, а також скріплені сургучним друком або опломбовані.

Бланки трудової книжки і вкладиша в неї зберігаються в організації як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведіння трудових книжок, по його заявці.

По закінченні кожного місяця особа, відповідальна за ведіння трудових книжок, зобов'язано представити в бухгалтерію організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша в неї і про суми, отримані за оформлені трудові книжки і вкладиші в них, з додатком прибуткового ордера каси організації.

Зіпсовані при заповненні бланки трудової книжки і вкладиша в неї підлягають знищенню з складанням відповідного акту.

Заява про прийом на роботу.

Прийом співробітників на роботу, як правило, проводять на основі їх заяв. У заяві співробітник повинен указати:

дату, з якою він приступає до роботи;

посада, на яку він поступає.

Заяву складають у вільній формі, оскільки типового бланка для нього не передбачено.

Ось зразок заяви:

Генеральному директору

ЗАТ «Схід» А. І. Петрову

Від В. С. Іванова

Заява

Прошу прийняти мене на роботу в ЗАТ «Схід» на посаду бухгалтера з 01 лютого 2004 року з окладом згідно з штатним розкладом.

25 січня 2004 року Іванов В. С.

На основі заяви кадрова служба організації оформляє наказ про зарахування співробітника на роботу (форма NТ-1 і Т-1а) і його особисту картку (форма NТ-2).

Головними суб'єктами правовідносин в сфері трудового права є працівник і роботодавець.

Правоздатність роботодавця виникає з моменту державної реєстрації.

Необхідним аспектом є складання Статуту підприємства (організації).

У ньому містяться діючі в організації правила внутрішнього трудового розпорядку

Трудовий договір. (додаток )

Правовідносини працівника з роботодавцем починаються з укладення трудового договору. Згідно з Трудовим кодексом РФ, трудовий договір полягає в письмовій формі, складається в двох примірниках, кожний з яких підписується сторонами. Один примірник трудового договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця.

Трудовий договір, не оформлений належним образом, вважається укладеним, якщо працівник приступив до роботи з ведена або за дорученням роботодавця або його представника. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір в письмовій формі не пізніше трьох днів від дня фактичного допущення працівника до роботи.

При висновку трудових договорів з окремими категоріями працівників законами і інакшими нормативними правовими актами може бути передбачена необхідність узгодження можливості висновку трудових договорів або їх умов з відповідними особами або органами, що не є роботодавцями за цими договорами, або складання трудових договорів в більшій кількості примірників.

По причинах, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов труда, допускається зміна певних сторонами істотних умов трудового договору з ініціативи роботодавця при продовженні працівником роботи без зміни трудової функції.

Про введення вказаних змін працівник повинен бути повідомлений роботодавцем в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці до їх введення, якщо інакше не передбачене настоящимКодексомили інакшим федеральним законом.

Якщо працівник не згодний на продовження роботи в нових умовах, то роботодавець зобов'язаний в письмовій формі запропонувати йому інакшу роботу, що є в організації, відповідну його кваліфікації і стану здоров'я, а при відсутності такої роботи - вакантну нижчестоячу посаду або нижчеоплачувану роботу, яку працівник може виконувати з урахуванням його кваліфікації і стану здоров'я.

При відсутності вказаної роботи, а також у разі відмови працівника від запропонованої роботи трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 статті 77 Трудового Кодексу.

Не можуть вводитися зміни істотних умов трудового договору, погіршуючі положення працівника в порівнянні з умовами колективного договору, угоди

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу.

Прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим на основі укладеного трудового договору.

Зміст наказу (розпорядження) роботодавця повинно відповідати умовам укладеного трудового договору.

Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу появляється працівнику під розписку в триденний термін від дня підписання трудового договору. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому завірену копію вказаного наказу (розпорядження).

Накази (розпорядження) складаються особою, відповідальною за прийом, на всіх облич, що приймаються на роботу в організацію.

При оформленні наказу (розпорядження) про прийом на роботу вказуються найменування структурного підрозділу, професія (посада), випробувальний термін, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи.

Підписаний керівником організації або уповноваженою на це особою, наказ (розпорядження) оголошують працівнику (ам) під розписку. На основі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника.

Особиста картка працівника. (додаток 2)

Заповнюється на працівника, прийнятого на роботу, на основі наказу (розпорядження) про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення учбового закладу, страхового свідчення державного пенсійного страхування, свідчення про постановку на облік в податковому органі і інших документів, передбаченого законодавством.

Особиста картка державного службовця застосовується для обліку осіб, що заміняють державні посади державної служби.

Коди в зонах кодування проставляються відповідно до общероссийскими класифікаторів: інформації про населення (ОКИН), професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР), спеціальностей за освітою (ОКСО).

При заповненні "Знання іноземної мови" розділу 1 форми NТ-2 вказується міра знання мови: "володію вільно", "читаю і можу пояснитися", "читаю і переводжу зі словником".

Стаж роботи розраховується на основі записів в трудовій книжці і (або) інакших підтверджуючого відповідний стаж документів.

При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні дані, які завіряються підписом працівника кадрової служби.

Особовий рахунок працівника. (додаток 3)

Застосовуються для відображення відомостей про заробітну плату, виплачену працівнику (для запису всіх видів нарахувань і утримань із заробітної плати працівника на основі первинних документів по обліку виробітку і виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат)

Заповнюється працівником бухгалтерії.

Наказ про переклад працівника на іншу роботу. (додаток 4)

Застосовуються для оформлення і обліку перекладу працівника (ов) на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженою ним особою, появляються працівнику (ам) під розписку. На основі наказу (розпорядження) про переклад на іншу роботу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку, вноситься запис в трудову книжку.

Наказ (розпорядження) про надання відпуску працівнику. (додаток 5)

Застосовуються для оформлення і обліку відпусків, що надається працівнику (ам) відповідно до законодавства, колективного договору, локальних нормативних актів організації, трудового договору.

Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженою ним особою, появляються працівнику під розписку. На основі наказу про надання відпуску робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпуск, "Записку-розрахунок про надання відпуску працівнику".

Графік відпусків. (додаток 6)

У відповідності сост.123ТК РФ роботодавець зобов'язаний щорічно затверджувати черговість надання оплачуваних відпусків. Для цих цілей передбачена така форма як "Графік відпусків". При її заповненні відбиваються відомості про час розподілу щорічних оплачуваних відпусків працівників всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях.

Графік відпусків складається в одному примірнику працівником кадрової служби або уповноваженою особою. Він повинен затверджуватися не пізніше, ніж за два тижні до настання календарного року. При складанні графіка реквізити форми можуть бути заповнені як ручним способом, так і за допомогою машинної техніки (друкарської, обчислювальною і т. п.).

Графік відпусків має зведений характер. Це означає, що при його складанні враховується комплекс чинників. Важливе значення мають такі чинники, як специфіка діяльності організації і побажання працівників. Щоб врахувати ці чинники, необхідно своєчасно з'ясувати особливості виробничої діяльності кожного структурного підрозділу (в тому числі терміни максимальної і мінімальної зайнятості). Побажання співробітників краще оформити у вигляді офіційних заявок працівників про періоди відпуску, що плануються ними. Природно, що крім усього перерахованого, графік відпусків повинен відповідати всім вимогам законодавства.

При складанні уніфікованих форм не допускаються необумовлені виправлення. Якщо в процесі заповнення форми виявлені помилки, то вони можуть бути виправлені тільки за встановленими правилами, тобто за допомогою закресллення неправильних записів і проставлення над ними правильних. Всі виправлення повинні бути підтверджені підписом співробітника, що заповнив форму, а також узгоджені з керівником організації і підписані ім.

Графік відпусків візується керівником кадрової служби, керівниками структурних підрозділів, узгоджується з виборним профспілковим органом (при його наявності) і затверджується керівником організації або уповноваженою ним особою.

Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати.

Застосовуються для обліку використання робочого часу працівників організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності по труду. У разі роздільного обліку використання робочого часу і розрахунків з персоналом по оплаті труда допускається використання розділу 1 "Облік використання робочого часу" табеля як самостійний документ.

Складаються в одному примірнику уповноваженою особою, підписуються керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби, передаються в бухгалтерію.

Відмітки в табелі про причини нез'явлень на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в понаднормовий час і інші відступи від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на основі документів, оформлених належним образом (листок непрацездатності, довідка про виконання державних обов'язків і т. п.).

Для відображення використання робочого часу за кожний день в табелі відведено два рядки: один рядок - для відміток умовних позначень видів витрат робочого часу, а інший рядок - для запису кількості годин по них.

Облік використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації явок і нез'явлень на роботу або шляхом реєстрації тільки відхилень (нез'явлень, спізнень і т. п.).

Табель обліку використання робочого часу застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля по з частково заповненими реквізитами можуть бути створені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: структурний підрозділ, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т. п., тобто дані, що містяться в довідниках умовно-постійної інформації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки даних.

Список літератури.

Трудовий кодекс Російської Федерації від 30 грудня 2001 р. N 197-ФЗ (із змінами від 24, 25 липня 2002 р., 30 червня 2003 р.)

Постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 "Про трудові книжки" (із змінами від 6 лютого 2004 р.)

Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації: по обліку труда, по оплаті труда.

Общероссийский класифікатор професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) (прийнятий постановою Держстандарту РФ від 26 грудня 1994 р. N 367) (із змінами NN 1/96, 2/99, 3/2002)

Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і інших службовців (утв. постановою Мінтруда РФ від 21 серпня 1998 р. N 37) (із змінами від 21 січня, 4 серпня 2000 р., 20 квітня 2001 р., 31 травня, 20 червня 2002 р., 28 липня, 12 листопада 2003 р.)

Електронна версія бератора "Практична енциклопедія бухгалтера" Тому 2. Первинні документи. Розділ VII. Заробітна плата.

Інструкція по застосуванню і заповненню форм первинної облікової документації по обліку труда і його оплати.

Управленієперсоналом: Підручник для вузів /Під ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Ереміна. - 2-е изд., перераб. і доп. - М: ЮНИТИ, 2002. -560 з.

Федеральний закон від 26 грудня 1995 р. N 208-ФЗ "Про акціонерні товариства" (із змінами від 13 червня 1996 р., 24 травня 1999 р., 7 серпня 2001 р., 21 березня, 31 жовтня 2002 р., 27 лютого 2003 р., 24 лютого 2004 р.)

Московський комітет освіти

ГОУ «Комерційно-банківський коледж»

Курсова робота.

по дисципліні: «Маркетинг. Кадрові служби».

На тему: «Документування кадрової політики».

Виконав студентка: Фетисова А. Ю.

Група: ВУ-40

Викладач консультант: Дюкарева Олена Вячеславівна

Допущена до захисту:

Дата захисту:

Зміст.

Введеніє1

Менеджер по персоналу 2

Основна частина

Статут

Штатний розклад

Трудова книжка

Вкладиш в трудову книжку

Зберігання і облік трудових книжок

Заява про прийом на роботу

Трудовий договір

Наказ про прийом на роботу

Особиста картка працівника

Наказ про переклад працівника на іншу роботу

Наказ про надання відпуску працівнику

Графік відпусків

Табель обліку використання робочого часу

і розрахунку заробітної плати

Додатку

Список літератури