Реферати

Реферат: Автоматизовані системи обробки економічної інформації

Особливості розслідування по кримінальних справах про убивства з наступним розчленовуванням трупа. Порушення справи про убивство по факті виявлення трупа з ознаками насильницької смерті. Особливості огляду місця події і місця виявлення частин розчленованого трупа. Висування і відпрацьовування версій, затримка підозрюваного і його допит.

Бібліотеки і книжковий бізнес: напрямок взаємодії. Основні задачі сучасних бібліотек і розвиток інформаційних технологій. Агресивні способи реклами і продажів, манипулятивние стратегії окремих учасників ринку. Комплектування бібліотек як стабільна і перспективна сфера книжкового бізнесу.

Строгановская школа живопису. "Строгановские листа" - російська школа іконопису кінця XVI століття, її особливості, відомі представники, характерні добутки. Поділ праці між іконописцями вузької спеціалізації. Краса, мелодика і поетичність пейзажу церковного живопису.

Формування звукопроизношения в дітей старшого дошкільного віку з патологією зору в процесі ігрової діяльності. Лінгвістичний і психопедагогический аспекти вивчення звукової сторони мови. Особливості логопедичної роботи з дітьми, що мають порушення зору. Організація роботи з формування і виправлення недоліків звукопроизношения в слабовидящих дітей.

Види навчальних дій. Навчальна діяльність і дії як цілісна система. Керування операціями, послідовність дій і їхня класифікація. Дії самоконтролю і самооцінювання учня. Сутність особистісних, регулятивних, пізнавальних і комунікативних дій.

ЗМІСТ

ВВЕДЕННЯ... 3

ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ... 4

ПРИКЛАДНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ... 4

БАЗИ ДАНИХ... 5

ПРОГРАМА «1С: БУХГАЛТЕРІЯ»... 6

ВИСНОВОК... 10

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ... 11

ВВЕДЕННЯ

Проблеми підвищення прибутковості підприємства, ефективності роботи персоналу, створення оптимальної структури управління хвилюють будь-якого керівника. Йому доводиться приймати рішення в умовах невизначеності і ризику, що вимушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансовий - господарської діяльності. Ця діяльність відображена у великій кількості документів, вмісних різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона є певною мірою гарантією ефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірних даних може привести до невірного управлінського рішення і, як наслідок, до серйозних збитків.

Впровадження бухгалтерських пакетів і програм дозволяє автоматизувати не тільки бухгалтерський облік, але і навести порядок в складському обліку, в постачанні і реалізації продукції, товарів, відстежувати договори, швидше розраховувати заробітну плату, своєчасно здавати звітність.

Через недбалість в бухгалтерському обліку підприємство може сильно постраждати або навіть потерпіти крах. Прикладів тому і дуже багато, причому часто страждають підприємства, прагнучі працювати чесно. Страждають через недбале ведіння внутрішньої бухгалтерії підприємства. Страждають також через незнання і відповідно невиконання останніх законів і розпоряджень. При ведінні бухгалтерського обліку вручну можливі і найпростіші арифметичні помилки.

У даній роботі будуть розглянуті основні системи автоматизації обробки економічної інформації.

ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Як технічна база (технічного забезпечення) робочого місця фахівця, що обробляє економічну інформацію цілком можна вибрати типовий комп'ютер, що пропонується багатьма продавцями комп'ютерної техніки, а неправильний вибір програмного забезпечення може привести до великих втрат часу, грошей і важким психологічним наслідкам. Досить лише представити, як при відсутності спадкоємності при переході на новий програмний продукт доведеться наново переучувати весь персонал, наново ввести базу даних, створену і накопичену протягом декількох років і т. д.

Головним призначенням АРМ, звісно, є рішення задач професійної спрямованості (задач бухучета, аналізу господарської діяльності, планування і прогнозування і т. п.). Однак персональний комп'ютер безпосередньо не може взаємодіяти з програмами професійного призначення, необхідна операційна система, за допомогою якої всі інші програми-додатки і будуть працювати. Комп'ютер і операційна система будуть як би бути обчислювальною платформою, на якій базуються всі прикладні програми.

ПРИКЛАДНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Прикладне програмне забезпечення (ППП - пакети прикладних програм) можна розділити на дві групи:

1. Базове (общесистемное) програмне забезпечення, яке практично не прив'язане (або слабо прив'язано) до рішення конкретних вузько профільних задач, до області вузької професійної діяльності користувача, які можна розділити, в свою чергу, натри великих підгрупи:

функціональні ППП;

многофункциональние і інтегровані ППП;

проблемно - орієнтовані ППП общесистемного призначення.

2. Проблемно-орієнтовані ППП професійного призначення, які можноразделить, в свою чергу, на дві підгрупи:

типові ППП управління, обліку і аналізу (наприклад, автоматизована система бухучета «1C: Бухгалтерія», яка буде розглянута в окремому розділі); локальні (індивідуальні) ППП управління, обліку і аналізу.

Функціональні ппп

ППП спочатку розроблялися саме як прикладні програми для рішення певної групи задач - для реалізації однієї функції прикладного програмного забезпечення: текстові редактори, табличні процесори (електронні таблиці), графічні редактори, системи управління базами даних і т. п. Звісно, зараз ці основні функції реалізовані в многофункциональних пакетах і інтегрованих пакетах типу Office, однак вони стоять значно дорожче і вимагають значно більших ресурсів комп'ютера (хоч в повному комплеете, можливо, і не потрібні), тому функціональні пакети мають дуже широке поширення. Дуже часто ці програмні продукти можна знайти у вільному, загальнодоступному поширенні (shareware) на сайте фірму-розробника, на BBS, на CD-ROM і т. д. Їх можна безкоштовно встановити на свій комп'ютер і перевірити в роботі, оцінити можливості, однак при комерційному використанні необхідно зареєструватися у розробника і заплатити йому деяку суму, частіше за все невелику.

БАЗИ ДАНИХ

Сучасна СУБД в основному є додатками Windows, оскільки дана середа дозволяє більш повно використати можливості персональній ЕОМ, ніж середа DOS. Зниження вартості високопродуктивних ПК обумовив не тільки широкий перехід до середи Windows, де розробник програмного забезпечення може в менше міри піклуватися про розподіл ресурсів, але також зробив програмне забезпечення ПК загалом і СУБД зокрема менш критичними до апаратних ресурсів ЕОМ.

Серед найбільш яскравих представників систем управління базами даних можна відмітити: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а також баз даних Microsoft SQL Server і Oracle, що використовуються в додатках, побудованих по технології «клієнт-сервер». Фактично, у будь-якої сучасної СУБД існує аналог, що випускається іншою компанією, що має аналогічну область застосування і можливості, будь-який додаток здібно працювати з багатьма форматами представлення даних, здійснювати експорт і імпорт даних завдяки наявності великого числа конвертерів. Загальноприйнятими, також, є технологи, що дозволяють використати можливості інших додатків, наприклад, текстових процесорів, пакетів побудови графіків і т. п., і вбудовані версії мов високого рівня (частіше - діалекти SQL і/або VBA) і кошти візуального програмування інтерфейсів додатків, що розробляються.

ПРОГРАМА «1С: БУХГАЛТЕРІЯ»

Програма «1С: Бухгалтерія» - універсальна бухгалтерська програма, що є самої поширеною (за даними «Фінансової газети», газети «Софт-Маркет» і інш.) бухгалтерською програмою в Росії. «1С: Бухгалтерія» може бути настроєна самим бухгалтером на особливості бухгалтерського обліку на своєму підприємстві, на будь-які зміни законодавства і форм звітності. Один раз освоївши універсальні можливості програми, бухгалтер зможе автоматизувати різні розділи обліку: касу, банк, матеріали, товари, основні кошти, розрахунки з організаціями, зарплату і т. д. «1С: Бухгалтерія» успішно використовується на малих підприємствах, в торгівлі, в бюджетних організаціях, в СП, на заводах і т. д.

У базовий комплект постачання входить одна або дві дискети, керівництво користувача і реєстраційна анкета. Для установки і експлуатації програми комп'ютер повинен мати:

- операційну систему Windows;

- процесор Intel-80386DX або вище:

- оперативну пам'ять не менше за 4 Мбайт

- жорсткий диск (використовується біля 4 Мбайт)

- накопичувач на гнучких магнітних дисках

- принтер

- дисплей

Для запобігання можливості незаконного тиражування «1С: Бухгалтерія» надається користувачам в захищеному від копіювання вигляді (ключова дискета, апаратний ключ і інш.)

Основні особливості «1С: Бухгалтерія»:

- ведіння синтетичного і аналітичного обліку применительно до потреб підприємства

- можливості ведіння кількісного і многовалютного обліку

- отримання всієї необхідної звітності і різноманітних документів по синтетичному і аналітичному обліку

- повна настроюваність: можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, настройки аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності;

- можливість автоматичного друку вихідних первинних документів.

Початковими даними для програми є проводки, що вносяться в журнал господарських операцій. У програму потрібно вводити всі проводки, що відображають господарську діяльність підприємства. Програма розрахована на зберігання великого числа проводок - десятків і сотень тисяч, однак серед них завжди можна знайти потрібні по даті, рахункам дебету і кредиту, сумі або змісту. Крім цього можна обмежити «видимість» проводок за рік, півроку, квартал і т. д.

Документи можуть містити відомості за місяць, квартал, рік або будь-який інший період часу.

Крім журналу операцій програма підтримує декілька списків довідкової

інформації (довідників):

план рахунків;

список видів об'єктів аналітичного обліку;

списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

констант і т. д.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки і обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, що надаються до податкових органів, крім цього даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

При самому простому використанні «1С: Бухгалтерії» можна обмежитися тільки простим ведінням синтетичного обліку. При цьому можна вводити проводки і на їх основі отримувати оборотно-сальдові відомості, картки рахунків, головну книгу, вести касу, обробляти банківські документи, друкувати платіжні документи і видавати звіти для податкових органів.

Повністю можливості програми «1С: Бухгалтерія» розкриваються при ведінні аналітичного обліку. У цьому випадку програма дозволить відстежувати розрахунки з конкретними покупцями і постачальниками, враховувати наявність і рух товарів і основних коштів, виконання договорів. Розрахунки по зарплаті і з підзвітними особами і т. д.

Крім цього програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

Разом з продуктом пропонується широкий перелік форм первинних документів, що заповнюються, але якщо користувача не влаштовує який-небудь документ, він може змінити його друкарську форму і алгоритм заповнення. Користуючись внутрішнім макроязиком, можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплекті алгоритми переоцінки валюти і нарахування амортизації вимагають від користувача суворого дотримання правил відображення інформації на рахунках. Система формує всю звітність, що надається в податкові інспекції. Для цього використовується генератор звітів, в якому за допомогою внутрішнього макроязика створюються власні звітні документи. Щоб розширити функціональне наповнення САБУ, можна розробити власні алгоритми переоцінки валютних пасивів і активів в залежності від чинного законодавства, нарахування амортизації по нематеріальних активах, формування облікових регістрів.

Крім описаного продукту, існують наступні автоматизовані системи: "АУБИ", СуперМенеджер, ИНФО-Бухгалтер, ФОЛИО, Інфін - Бухгалтерія, БОС, БЕСТ, АКОРД.

ВИСНОВОК

Крім енергії і сировини, на будь-якому підприємстві використовується також інформація - життєво важливий продукт, необхідний для того, щоб бути в курсі всієї діяльності підприємства і керувати нею. При наявності або відсутності автоматизації, з комп'ютерною технікою або без неї, інформація існує і циркулює всередині підприємства, складаючи його інформаційну систему (ИС). При цьому автоматизація, навіть часткова, що впроваджується штучним шляхом в природні інформаційні потоки, буде ефективна тільки тоді, коли станеться успішна інтеграція автоматизованої інформаційної системи (АИС) в структуру підприємства.

Впровадження автоматизованих систем обробки економічної інформації дозволяє істотно зменшити витрати, пов'язані з обробкою даних, підвищити продуктивність труда економічних працівників (не тратитися час на паперову роботу), поліпшити зв'язок між різними підрозділами підприємства (загальна база даних).

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. «1С: Бухгалтерія», Настільна книга користувача М.: 1999 р.

2. Брага В. В. «Комп'ютеризація бухгалтерського обліку М.: Финстатинформ 1996 р.

3. Банк В. Р., Звірівши В. С. Автоматізірованние інформаційні технології в економіці: Навчань./АГТУ.-Астрахань: Изд-у АГТУ, 2000.-260 з.